Présentation du poste : Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’un·e assistant·e aux admissions. Modalités de l'Emploi : ● Entrée en fonction : novembre 2026 ● Type de contrat : permanent ●

Avantages:
accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du Collège Éducacentre ● Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine ● Rémunération horaire : Entre 29,00$ et 30,00 $ ● Localisation : Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège Éducacentre) Pour postuler : ● CV en français + lettre de présentation en français à [email protected] ● Clôture des candidature : 5 novembre 2026 Responsabilités et nature de l’emploi : Sous la supervision de la Vice-Présidence à l’enseignement, l’assistant·e aux admissions a les responsabilités suivantes: ● Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre. ● Assurer la responsabilité des cours en formation continue o Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifi ant les documents requis et les paiements. o Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs o Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation o Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,



o Délivrer les attestations de réussite o Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du Collège ● Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur. ● Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afi n de l'optimiser : o ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants o ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour la population étudiante o programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire. ● Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues. ● Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes. ● Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications:
● Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.



● Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire. ● Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout) ● Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et en relations interpersonnelles. ● Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur. ● Bilingue français/anglais (atout.) ● Bonnes connaissances en informatique (Suite Offi ce). Aptitudes et qualités recherchées : ● Très organisé·e et méthodique dans le travail. ● Capacité à travailler en grande autonomie. ● Sens du détail et de la rigueur. ● Attaché·e au respect de la confi dentialité et de la discrétion. ● Bonne capacité de travailler en équipe ● Bonne gestion du temps ● Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail. ● Capable de travailler sous pression *Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter
* *Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.
* Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 29,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Tenue Décontractée Langue:
- Français (Souhaité) Lieu du poste : Télétravail hybride à Vancouver, BC

📌 ASSISTANT·E AUX ADMISSIONS (Vancouver)
🏢 Collège Educacentre
📍 Vancouver