Secrétaire médicale/ Réceptionniste à temps plein Clinique médicale Solutions Santé Westmount La Clinique médicale Solutions Santé Westmount est à la recherche d’une secrétaire médicale – réceptionniste à temps plein pour se joindre à son équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an. Dévoués à offrir des soins de qualité à nos patients, nous souhaitons accueillir une personne organisée, empathique et professionnelle, qui contribuera à maintenir un environnement chaleureux, accueillant et bien structuré pour nos jeunes patients et leurs familles. Responsabilités principales
- Accueillir les patients et leurs familles avec courtoisie, bienveillance et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Planifier, confirmer et assurer le suivi des rendez-vous.
- Traiter efficacement les courriels, le courrier et les documents reçus.
- Fournir un soutien administratif aux médecins et aux autres professionnels de la clinique.
- Préparer les salles d’attente et les salles d’examen, tant sur le plan matériel que logistique, en vue des activités du lendemain.
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la clinique. Exigences et compétences recherchées
- Diplôme d’études secondaires.
- Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l’équipe.
- Sens aigu de l’organisation, souci du détail et bonne gestion des priorités.
- Excellent sens du service à la clientèle, accompagné de patience, d’empathie et de gentillesse.
- Disponibilité pour travailler en soirée, selon les besoins de la clinique.
- La connaissance d’un système de dossier médical électronique (DME) constitue un atout important. Conditions de travail




- Statut : poste à temps plein.
- Horaire : du lundi au vendredi, selon un horaire variable entre 7 h 30 et 17 h, en fonction des journées de travail.
- Rémunération : salaire établi en fonction de l’expérience et des qualifications. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne calme, organisée et attentive, capable de gérer plusieurs tâches administratives tout en faisant preuve de professionnalisme. Comme nous sommes une clinique pédiatrique, nous accordons une importance particulière à la patience, à la douceur et à la qualité des interactions avec les enfants et leurs familles. Nous souhaitons accueillir une personne positive, avenante et engagée, qui comprend l’importance d’offrir une expérience rassurante et agréable à chaque patient. Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV au plus tard le 15 novembre 2026. – EN Full-Time Medical Secretary / Receptionist Solutions Santé Westmount Medical Clinic Solutions Santé Westmount Medical Clinic is seeking a full-time Medical Secretary / Receptionist for a one-year maternity leave replacement to join our team. Dedicated to providing quality care to our patients, we are looking for an organized, empathetic, and professional individual who will help maintain a warm, welcoming, and well-organized environment for our young patients and their families. Main Responsibilities
- Welcome patients and their families with courtesy, kindness, and professionalism.




- Manage incoming and outgoing phone calls.
- Schedule, confirm, and follow up on appointments.
- Efficiently manage emails, mail, and incoming documents.
- Provide administrative support to physicians and other clinic professionals.
- Prepare waiting rooms and examination rooms, including ensuring that all necessary supplies and materials are ready for the following day.
- Perform other related duties to support the smooth operation of the clinic. Qualifications and Skills
- High school diploma.
- Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
- Ability to work independently while collaborating effectively with team members.
- Robust organizational skills, attention to detail, and effective time management.
- Excellent customer service skills, along with patience, empathy, and kindness.
- Availability to work evening shifts, as required by the clinic.
- Familiarity with an electronic medical records (EMR) system is considered a strong asset. Working Conditions
- Position: Full-time.
- Schedule: Monday to Friday, with varying hours between 7:30 a.m. and 5:00 p.m., depending on the day.
- Compensation: Salary based on experience and qualifications. The Candidate We are looking for a calm, organized, and attentive individual who can manage multiple administrative tasks while maintaining a high level of professionalism. As we are a pediatric clinic, we place particular importance on patience, gentleness, and positive interactions with children and their families. We are looking for a friendly, caring, and dedicated individual who understands the importance of providing a reassuring and pleasant experience for every patient. If you would like to join our team, please submit your CV no later than November 15, 2026. Rémunération : 17,06$ à 22,00$ par heure Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire médicale (Westmount)
🏢 Westmount Health Solutions Clinic
📍 Westmount