Préposé service aux membres
- Réception Sommaire du poste Sous l’autorité de la direction service aux membres et TI, assure la réception et le traitement des appels téléphoniques et courriels à l’adresse générale de même que l’accueil des visiteurs. Fournit au public, aux membres, aux techniciens et aux producteurs, différentes informations de base portant sur les activités de l’AQTIS 514 IATSE, ses modes de fonctionnement et services. responsabilités principales
- Reçoit, traite ou dirige les appels téléphoniques et courriels vers la personne appropriée; communique différents renseignements généraux verbalement ou par courriel; relève les messages contenus dans la boîte vocale principale et les réacheminent aux personnes concernées;
- Accueille les visiteurs, les dirige vers la personne ou le service concerné; leur fournit des explications ou renseignements généraux ou tente le cas échéant de les diriger vers les instances externes concernées;
- Voit au traitement et à la distribution des documents reçus par courriel, messager, télécopieur, etc.; prend en charge les envois par messagerie;
- Voit à la mise à jour de données contenues au dossier personnel des techniciens.; assure la mise à jour du calendrier des salles de réunions;
- Prend note des avis d’absence qui lui sont communiqués par le personnel et en informe les personnes ou services concernés;




- Voit à la mise à jour du cartable des procédures d’accueil et de réception;
- Effectue différentes tâches administratives en lien avec le service aux membres, d’entrée de données ou de recherches sur internet;
- Complète des rapports d’activités à des fins statistiques;
- Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur. FORMATION Diplôme d’études secondaires ou tout autre formation pertinente. EXPÉRIENCE De 6 mois à un an d’expérience en service à la clientèle. Exigences particulières Connaissance de la Suite Office et du fonctionnement de bases de données Disponible pour être en présence au bureau du lundi au vendredi. Habiletés et qualités recherchées Bonne connaissance de la langue française et une connaissance d’usage de la langue anglaise écrite et parlée; Esprit d’équipe; Rapidité d’exécution; Sens accompli du service à la clientèle; Ponctualité; Autonomie; Habiletés dans les relations interpersonnelles; Tact et diplomatie. Rémunération : 26,66$ à 30,62$ par heure Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste, Service aux membres (Montreal)
🏢 AQTIS 514 IATSE
📍 Montreal