Plongez dans l'univers de Taxelco, une entreprise basée à Montréal qui révolutionne l'industrie du taxi. Avec un portefeuille de services diversifié comprenant Taxi Diamond, Teo Taxi, Taxi Hochelaga et Netlift, nous représentons près de 40% de l’offre de taxi. Nos valeurs fondamentales sont la collaboration, l'écologie, la passion-client, l'innovation et l'équité. Nous croyons que c'est en conjuguant ces valeurs avec notre mission de mobilité durable que nous bâtirons un avenir plus vert, un déplacement à la fois. Viens électrifier ta carrière chez Taxelco Les avantages de rejoindre notre équipe : ● Diversité et inclusion : Chez Taxelco, nous célébrons la diversité de Montréal. Nous sommes fiers d'être une entreprise inclusive qui accueille des candidats de tous horizons, cultures et communautés. ● Soutien et
avantages:
Nous croyons en votre potentiel. Taxelco vous offre des opportunités de développement et de progression au sein de l'entreprise et des avantages sociaux compétitifs. Nos gestionnaires sont encourageants et présents. Votre succès est notre succès. ● Responsabilité sociale : Nous nous engageons à avoir un impact positif sur notre communauté et notre environnement. En tant qu’employé de Taxelco, vous contribuez à une entreprise engagée socialement et durable. Titre du poste: Coordonnateur(trice) administratif Résumé du poste: Relevant du Directeur administration et ressources humaines, le/la coordonnateur(trice) administratif est chargé(e) du suivi des diverses obligations administratives de l’entreprise. Il/elle veille à suivre suivre le calendrier des divers obligations gouvernementales en plus d’offrir un soutien administratif à l’équipe de direction. Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel dont l’horaire est de jour du lundi au vendredi. Superviseur immédiat:
Directeur administration et ressources humaines Responsabilités principales:
- Effectuer le traitement et le suivi des demandes de subvention;
- Assurer le suivi des diverses demandes, production de rapports et obligations gouvernementales ( SAAQ, MTQ, etc) afin d’assurer les certifications adéquates
- Répondre aux sondages de Statistique Canada et autres demandes d’informations;
- Préparer divers documents pour la direction;
- Effectuer les suivis des requis d’assurances relatives aux véhicules et aux contrats;
- Assurer un soutien à l’équipe de direction au niveau administratif ainsi que dans la planification, la gestion de l’agenda et la préparation de rencontres;
- Récupérer, répertorier et classer les documents importants reçues par la direction;
- Assurer une saine gestion des Drive administratif;
- Établir et suivre un calendrier des livrables et renouvellement obligatoires annuels;
- Commander la papeterie et des achats internes de matériel de travail
- Assurer les réservations d’hôtels, planifier les transports et autres demandes relatives aux déplacements d’employés;
- Accueillir les visiteurs externes à leur arrivée;
- Effectuer des internes sur les différents requis administratifs;
- Création et mise à jour de tableau de suivis administratifs;
- Participer à la rédaction des appels d’offres lorsque nécessaire.
- Toutes autres tâches connexes. Compétences et qualifications requises:
- 5 ans d’expérience en administration
- Diplôme d’études universitaires ou technique en administration
- Billinguisme (Français et anglais)
- Maîtrise de la suite Google
- Haut niveau de confidentialité Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an