Coordonnateur·trice à l'administration et à la production Lieu : 510 rue Hodge, Ville-Saint-Laurent Horaire : Temps plein, en présentiel Rémunération : Selon les pratiques de l'industrie

Avantages:
Programme d'assurances payé entièrement par l'employeur Qui sommes-nous? Fondée en 1985, GFA Pyro est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la réalisation de spectacles pyrotechniques et d’effets spéciaux (SFX). Depuis plus de 40 ans, nous combinons créativité, innovation et rigueur technique pour créer des expériences mémorables lors de festivals, d’événements sportifs et corporatifs ainsi que de spectacles d’envergure partout au Canada. Notre équipe rassemble des professionnels passionnés qui collaborent pour donner vie à des productions uniques. Le poste GFA Pyro recherche une personne rigoureuse, organisée et débrouillarde pour soutenir ses activités administratives et contribuer à la coordination de ses spectacles pyrotechniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les ventes et les équipes de production afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Nous recherchons une personne proactive, qui aime travailler avec précision, prendre en charge ses dossiers et assurer des suivis efficaces, tout en évoluant dans un environnement dynamique où les projets sont variés. Vos principales responsabilités 1. Administration et soutien à la direction
- Assurer le soutien administratif à la direction, aux ventes et à la production.
- Préparer et organiser les documents, rapports et tableaux de suivi.




- Coordonner les réunions et effectuer le suivi des dossiers et des échéanciers.
- Préparer les bons de commande et en assurer le suivi.
- Soutenir les ventes dans le suivi administratif des soumissions, commandes et dossiers clients.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans le système ERP.
- Collaborer avec la comptabilité pour les suivis administratifs et financiers. 2. Coordination de production
- Participer à la planification et à la coordination des spectacles.
- Préparer et tenir à jour les dossiers de production.
- Coordonner les besoins en matériel et en ressources techniques.
- Assurer le suivi des échéanciers, des calendriers et des budgets.
- Vérifier l'exactitude des informations et des quantités dans les différents outils de gestion.
- Assurer le suivi des permis et des documents de conformité.
- Faciliter la communication entre les équipes et assurer le suivi des modifications. 3. Coordination des équipes
- Participer au recrutement et à la coordination des techniciens et pyrotechniciens.
- Soutenir la planification des horaires, l'affectation du personnel et le suivi des formations.
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux équipes.




- Vérifier les heures travaillées et transmettre les données nécessaires à la paie et au suivi des coûts. Le profil que nous recherchons
- Rigueur et souci du détail : vous travaillez avec précision et accordez une grande importance à la fiabilité des informations.
- Organisation et gestion des priorités : vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers.
- Autonomie et sens des

responsabilités:
vous prenez en charge vos tâches, effectuez les suivis nécessaires et savez anticiper les besoins.
- Débrouillardise et esprit d'initiative : vous aimez trouver des solutions et améliorer les façons de travailler.
- Communication et collaboration : vous communiquez clairement et appréciez le travail d'équipe.
- Compétences informatiques : vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et apprenez facilement de nouveaux logiciels.
- Bilinguisme : vous êtes capable de communiquer en français et en anglais dans un contexte professionnel. Des atouts qui feront la différence
- Une expérience dans le secteur événementiel, du spectacle, de la production ou de la pyrotechnie.
- Une connaissance des systèmes de gestion ERP.
- Une aisance avec les nouvelles technologies et un intérêt pour l'intelligence artificielle et l'automatisation, afin de contribuer à l'amélioration des outils et des processus administratifs. Pour postuler Faites parvenir votre curriculum vitæ à : [email protected] en indiquant « Coordination à l’administration et à la production
- GFA Pyro » dans l’objet. Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur·trice à l'administration et à la production (St-Laurent)
🏢 GFA Pyro - Concept Fiatlux
📍 St-Laurent