Adjoint juridique – Litige

Saisissez l’occasion de contribuer au succès d’une organisation du secteur juridique pour notre client en offrant un soutien juridique et administratif essentiel à des professionnel·les du litige. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’organisation, la précision et le service de qualité occupent une place centrale.

Ce qu’il y a pour vous :

- Salaire entre 70K-80K, avec boni annuel.
- Emploi permanent, 35 h/semaine.
- Début en présentiel, puis modèle hybride (4 jours au bureau).
- Assurances collectives complètes payées à 100 % dès le jour 1 (inclus santé mentale, soins dentaires, visuels, voyage, invalidité, etc.).
- Contribution de l’employeur de 5 % au REER.
- 4 à 5 semaines de vacances, 11 jours fériés et 1 jour flottant.
- Jours personnels illimités.
- Budget bien-être annuel de 1 000 $.
- Programme de santé globale et télémédecine.
- 1 000 $/an pour formations et développement professionnel.
- Rabais employés sur divers services et produits.
- Cabinet engagé socialement (pro bono, dons communautaires).
- Équipe inclusive et collaborative, avec événements sociaux fréquents.

Responsabilités :

- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents de nature juridique.
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocat·es.
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations de voyage d’affaires des avocat·es.
- Réviser et relire les documents afin d’en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences juridiques et à l’identité visuelle de l’organisation.
- Gérer les dossiers, les documents et les fichiers au moyen de plusieurs applications de stockage et d’archivage, notamment Closing Folders, Sharefile et des salles de données virtuelles.
- Aider les avocat·es dans des projets liés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
- Traiter des données, incluant les entrées de temps et les dépenses, et effectuer l’ouverture de dossiers.
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les groupes de services et les parties externes.
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·es en collaboration avec les coordonnateurs et coordonnatrices de la facturation.
- Effectuer la transcription des dictées, des notes audio et des enregistrements.
- Contribuer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
- Finaliser les procédures aux fins de notification et de dépôt à la cour, le cas échéant.
- Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour.
- Assurer le suivi des délais des procédures.
- Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin.
- Effectuer toute tâche administrative connexe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

Qualifications requises

- Attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC)



en bureautique.
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente, notamment au sein d’un cabinet de services professionnels.
- Compétences propres au domaine du litige.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
- Bilinguisme français et anglais, pour les communications et la préparation de documents juridiques.

Qualifications souhaitées

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
- Connaissance du déroulement des procédures devant la Cour fédérale, la Cour canadienne de l’impôt et la Cour suprême du Canada.
- Connaissance approfondie des procédures en matière de litige au Québec.

Compétences comportementales

- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Souci du détail.
- Proactivité.
- Motivation.
- Capacité à anticiper les besoins.
- Aptitude à gérer les priorités.
- Aptitude à travailler dans des délais serrés.
- Discrétion.
- Sens critique.
- Jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

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Legal Assistant – Litigation

Seize the opportunity to contribute to the success of an organization in the legal sector for our client by providing essential legal and administrative support to litigation professionals. You will work in a dynamic environment where organization, accuracy, and high-quality service are central to daily operations.

What is in it for you:

- Salary between 70K-80K, with an annual bonus.
- Permanent position, 35 hours per week.
- Start in-office, then transition to a hybrid model (4 days in the office).
- Comprehensive group insurance 100% employer-paid from day one (including mental health, dental, vision, travel, disability, etc.).
- 5% employer RRSP contribution.
- 4 to 5 weeks of vacation, 11 statutory holidays, and 1 floating day.
- Unlimited personal days.
- Annual wellness budget of $1.000.
- Global health program and telemedicine services.
- $1.000 per year for training and career development.
- Employee discounts on various services and products.
- Socially responsible firm (pro bono work, community donations).
- Inclusive and collaborative team with frequent social events.

Responsibilities:

- Draft correspondence and prepare and revise legal documents.
- Manage deadlines,



schedule meetings and appointments, and maintain lawyers’ calendars.
- Coordinate travel arrangements and business travel bookings for lawyers.
- Review and proofread documents for grammar, formatting, and compliance with legal requirements and organizational branding standards.
- Manage files, documents, and records using various storage and archiving applications, including Closing Folders, ShareFile, and virtual data rooms.
- Assist lawyers with business development initiatives and maintain the professional relationships database.
- Process data, including time entries and expenses, and perform file opening procedures.
- Liaise with clients, colleagues, service groups, and external parties.
- Monitor file billing activities in collaboration with billing coordinators.
- Transcribe dictations, audio notes, and recordings.
- Contribute to the onboarding of new team members.
- Finalize court documents for service and filing purposes, when applicable.
- Communicate and liaise with bailiffs and court representatives.
- Monitor litigation deadlines and procedural timelines.
- Participate in activities related to commissioning and oath administration, as required.
- Perform related administrative duties.

What you will need to succeed:

Required qualifications

- Attestation of College Studies (AEC) in Legal Secretarial Studies or a College Diploma (DEC) in Office Administration.
- 3 to 5 years of relevant experience, preferably within a professional services environment.
- Litigation-related knowledge and skills.
- Advanced proficiency with Microsoft Office Suite.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Bilingualism in French and English for communications and the preparation of legal documents.

Preferred qualifications

- College Diploma (DEC) in Paralegal Technology or Legal Studies.
- Knowledge of procedures before the Federal Court, the Tax Court of Canada, and the Supreme Court of Canada.
- Advanced knowledge of litigation procedures in Quebec.

Soft skills

- Team-oriented mindset.
- Strong organizational skills.
- Attention to detail.
- Proactive approach.
- Motivation and initiative.
- Ability to anticipate needs.
- Ability to manage priorities effectively.
- Ability to work under tight deadlines.
- Discretion.
- Critical thinking.
- Sound judgment.

Why Recruit Action?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Expérience:

- Microsoft Office: 2 ans (Obligatoire)
- Litige: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

📌 Adjoint(e) juridique – Litige / Legal Assistant – Litigation (Montreal)
🏢 Recrute Action
📍 Montreal