Découvrez le PREL

Les Partenaires pour la réussite éducative dans les Laurentides (PREL) ont pour mission de développer une synergie entre les acteurs de l’écosystème[1] et de valoriser les actions à fort impact pour la persévérance scolaire ainsi que la réussite éducative. Catalyseur régional, le PREL tisse des liens entre les partenaires locaux comme les concertations, les organismes communautaires, les municipalités, le milieu des affaires et le milieu scolaire. Il favorise la collaboration et encourage l’innovation collective par l’accompagnement des partenaires, la valorisation des bonnes pratiques et la mobilisation des connaissances ainsi que des partenaires afin que la réussite éducative devienne une responsabilité partagée ainsi qu’un objectif commun. Travailler au PREL à titre de Direction adjointe, c’est contribuer concrètement à l’avenir des jeunes au sein d’une équipe engagée et humaine, dans un milieu dynamique en peine évolution. Les valeurs sont l’écoute, la collaboration, l’engagement, l’innovation et l’intégrité !

Le poste

Bras droit de la direction générale, la direction adjointe contribue à la mise en œuvre de la planification stratégique et au développement organisationnel du PREL. Elle participe à la gestion des activités administratives, financières et opérationnelles de l'organisation, assure la gestion comptable et veille à l'efficacité des processus, des outils de gestion et des mécanismes de suivi. En collaboration avec la direction générale, elle pilote des projets d'optimisation organisationnelle et de gestion de projets. Elle contribue également au rayonnement du PREL en représentant l'organisation auprès de partenaires, d'instances et de comités stratégiques. Ce rôle combine des responsabilités stratégiques, tactiques et opérationnelles. La direction adjointe assure le suivi des priorités organisationnelles, soutient l'équipe dans la réalisation de ses mandats, supervise une ressource et contribue à la production des analyses, rapports et outils nécessaires à la prise de décision, à la reddition de comptes et à l'amélioration continue des pratiques. Enfin, elle participe à la diversification et à la pérennisation des sources de financement en collaborant à l'élaboration des stratégies de développement et aux démarches de représentations auprès des partenaires. Concrètement, les responsabilités sont :

Finances et administration

- Assurer la rigueur de la comptabilité courante dans QuickBooks, la trésorerie, les comptes fournisseurs et la paie, y compris la validation des feuilles de temps;
- Planifier et coordonner le cycle budgétaire et l’audit;
- Superviser l’agente administrative et veiller à fournir les documents requis;
- Produire les rapports financiers, les rapports de performance et les tableaux de bord;
- Collaborer étroitement avec la firme comptable externe;
- Veiller au respect des obligations légales, fiscales et contractuelles, y compris les suivis auprès de la CNESST;




- Demander les soumissions, renouveler les contrats de service et gérer les relations avec les fournisseurs;
- Proposer des améliorations continues sur les processus et les opérations pour automatiser et gagner en efficience;

Financement et ententes

- Élaborer et mettre en œuvre, avec la direction générale, une stratégie de diversification des sources de financement alignée sur la mission et les orientations du PREL ;
- Identifier, qualifier et prioriser les possibilités de financement public, philanthropique, corporatif et partenarial ainsi que les occasions de commandite ;
- Établir un plan de sollicitation, maintenir un portefeuille de démarches et assurer le suivi des cibles, des échéanciers et des résultats ;
- Contribuer à la rédaction des demandes de subvention et des propositions de partenariat, et en assurer le dépôt ;
- Rédiger les argumentaires, suivre les budgets de projet qui sont attitrés, fournir les outils de présentation et les documents demandés par les bailleurs de fonds et les partenaires ;
- Contribuer à la rédaction des demandes de subvention et des propositions de partenariat, et en assurer le dépôt ;
- Négocier les modalités administratives et financières des ententes sous sa responsabilité, puis en assurer le suivi;
- Effectuer les redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds
- Assurer une gestion efficace des ressources matérielles et technologiques relevant de ses responsabilités ;
- Gérer les ententes, assurer la vue globale des projets qui sont en appels.

Gestion opérationnelle et gouvernance

- Collaborer avec la direction pour la réalisation des orientations stratégiques;
- Préparer les dossiers du conseil d'administration sous sa responsabilité;
- Simplifier les processus administratifs, documenter les procédures et veiller à leur amélioration continue;
- Superviser un.e employé.e
- Gérer les projets qui lui sont confiés tels que les appels de projets;
- Assurer une veille sur les pratiques de gestion des OBNL, la législation, les programmes de financement, les outils numériques et l’innovation ;
- Remplacer la direction générale, sur mandat, pour des dossiers ou des périodes déterminés;
- Représentez le PREL auprès des partenaires et des bailleurs de fonds, selon les mandats qui vous sont confiés.
- Mobiliser l'équipe autour des nouvelles valeurs organisationnelles;
- Accomplir toute autre tâche liée au poste.

Les défis du poste :

- Consolider et diversifier les sources de financement du PREL;
- Moderniser les suivis budgétaires, les opérations et automatiser ce qui peut l’être afin de gagner en efficacité ;




- Contribuer à une culture d’apprentissage continue.

Le profil recherché

La personne recherchée a à cœur la réussite éducative dans les Laurentides et croit en la collaboration, en l'efficacité et en la mission du PREL. Elle souhaite consolider les finances de l'organisme, contribuer à diversifier son financement et participer à la mise en œuvre du plan stratégique. Elle exerce un leadership positif et aime agir en soutien à la direction générale, avec écoute, sens politique et discrétion. Les valeurs telles que l’écoute, l’intégrité, la collaboration, l’innovation et l’engagement la rejoignent personnellement.Elle se démarque par :

- Baccalauréat en administration, en comptabilité, en finance ou en gestion;
- Au moins cinq années d'expérience dans un poste similaire comportant de la gestion de personnel;
- Expérience significative en gestion financière et administrative, idéalement dans un OBNL;
- Expérience en développement du financement, en partenariats et en reddition de comptes;
- Connaissance des mécanismes de gouvernance d'un OBNL;
- Maîtrise de la comptabilité, dont le logiciel QuickBooks et Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions);
- Maîtrise d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) comme Eudonet;
- Intérêt ou expérience en gestion de personnel;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Connaissance de la réussite éducative et de l’écosystème des Laurentides est un atout certain;
- Esprit analytique et stratégique, et capacité à vulgariser l'information financière;
- Excellente maîtrise du français et grande aisance en rédaction (demandes de subvention, redditions de comptes, politiques);
- Permis de conduire valide pour les déplacements sur le territoire.

Avantages et conditions de travail

- Échelle salariale allant à 77 000$ à 100 000 $ selon l’expérience;
- Poste permanent;
- 35 heures par semaine;
- Budget santé;
- Formation et perfectionnement ;
- Journées maladies;
- Horaire adaptable favorisant la conciliation travail-famille;
- Culture axée sur la rigueur, l’apprentissage, l’innovation et la collaboration;
- Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes en plus de deux semaines de vacances;
- Travail hybride, bureau situé dans les Laurentides.

Comment postuler?

Faites parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 20 octobre à [email protected] Les entrevues auront lieu en octobre, et l’entrée en fonction se fera dès que possible.

Merci de votre intérêt pour le PREL et pour la réussite éducative. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

[1] Écosystème de la persévérance scolaire et de la réussite éducative des Laurentides.

Rémunération : 77 000,00$ à 100 000,00$ par an

Avantages :

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Thérèse, QC J7E 1L3

📌 Directeur(trice) adjoint(e)
🏢 Partenaires pour la réussite éducative dans les Laurentides (P.R.E.L.)
📍 Sainte-Thérèse