Aperçu du poste :

Le généraliste en ressources humaines joue un rôle clé en soutenant les membres du personnel et les gestionnaires de l’ensemble de l’organisation, tout en assurant la prestation d’une vaste gamme de programmes, de services et d’initiatives en ressources humaines. Il agit comme personne-ressource de confiance pour diverses activités, notamment l’administration des ressources humaines, la gestion des avantages sociaux, l’apprentissage et le perfectionnement, l’intégration du personnel, la gestion des départs, les opérations en ressources humaines, l’application des politiques, l’expérience employé et le recrutement.

La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et les membres du personnel pour fournir des conseils, veiller au respect des politiques organisationnelles, des conditions d’emploi et des lois applicables, et contribuer à l’amélioration continue des processus et des programmes en ressources humaines. La personne recherchée est axée sur les relations humaines, fait preuve d’un grand sens de l’organisation, privilégie la recherche de solutions et souhaite contribuer à offrir une expérience positive aux membres du personnel.

Le généraliste en ressources humaines assure également un soutien polyvalent et remplace, au besoin, d’autres membres de l’équipe des ressources humaines afin de maintenir la continuité des services pendant les absences, les périodes de pointe ou lorsque d’autres besoins opérationnels se présentent. Cela comprend le soutien aux principaux processus et aux responsabilités en ressources humaines au sein de l’équipe, afin d’assurer une prestation de services rapide et uniforme.

Principales responsabilités

Opérations et conformité en ressources humaines

- Tenir à jour des dossiers du personnel exacts et confidentiels, conformément aux exigences législatives et organisationnelles.

- Veiller au respect des normes d’emploi, de la législation du travail, des politiques organisationnelles, des conventions collectives et des conditions d’emploi.

- Soutenir les vérifications et répondre aux exigences en matière de rapports en ressources humaines en veillant à ce que la documentation relative au personnel soit complète et bien organisée.

- Contribuer à la mise en œuvre et à l’administration des systèmes et des programmes de ressources humaines, ainsi qu’à l’amélioration des processus.

- Préparer les indicateurs, les rapports et les documents en ressources humaines afin d’appuyer la prise de décision et la planification organisationnelle.

Rémunération, avantages sociaux et soutien à la paie

- Administrer les régimes d’avantages sociaux du personnel, notamment les inscriptions, les modifications et les demandes de renseignements.

- Assurer la liaison entre le personnel et les fournisseurs d’avantages sociaux afin de résoudre les problèmes et de faciliter la prestation efficace des services.

- Soutenir l’administration de la rémunération en préparant les lettres d’emploi, les avis de changement de rémunération, les ajustements salariaux et les documents connexes.





- Collaborer avec l’équipe de la paie pour vérifier les renseignements sur l’emploi, calculer et traiter les changements salariaux et veiller à ce que la paie soit administrée avec exactitude et dans les délais requis.

- Répondre aux questions du personnel et des gestionnaires concernant la paie, les avantages sociaux et les documents liés à l’emploi.

Intégration et expérience employé

- Coordonner et faciliter le processus d’intégration afin d’assurer une transition harmonieuse et mobilisatrice pour les nouvelles recrues.

- Animer des séances d’orientation et offrir un soutien continu pendant la période d’intégration.

- Agir comme principale personne-ressource en ressources humaines pour le personnel et contribuer à renforcer l’engagement et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

- Tenir à jour les documents, les ressources et les programmes d’intégration afin qu’ils demeurent conformes aux valeurs et aux objectifs de l’organisation.

Relations avec les employés et services consultatifs en ressources humaines

- Conseiller les gestionnaires et les membres du personnel sur les programmes, les politiques et les procédures en ressources humaines, ainsi que sur les préoccupations liées au milieu de travail.

- Contribuer à la résolution des problèmes liés aux relations avec les employés en offrant un accompagnement, en recherchant des solutions et en collaborant avec les gestionnaires.

- Soutenir les processus de gestion du rendement, notamment la préparation de la documentation et la mise en œuvre d’initiatives de perfectionnement professionnel.

- Appuyer les initiatives d’apprentissage et de perfectionnement, les programmes de développement du leadership et les activités de formation du personnel.

- Tenir à jour les dossiers de formation et assurer le suivi de la formation obligatoire du personnel.

- Rechercher des fournisseurs de formation externes, des cours et des ressources d’apprentissage selon les besoins.

- Coordonner la formation en matière de conformité, les activités de perfectionnement professionnel et les autres initiatives de formation du personnel.

- Favoriser un milieu de travail positif grâce à des démarches proactives de mobilisation du personnel et à des communications efficaces.

- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des dossiers sensibles du personnel, tout en préservant la confidentialité.

Acquisition de talents et recrutement

- Soutenir l’ensemble du processus de recrutement, notamment la publication des offres d’emploi, la présélection des candidatures, les entrevues, la sélection des candidatures retenues et l’intégration du personnel.





- Collaborer avec les gestionnaires responsables de l’embauche afin de cerner les besoins en personnel et d’élaborer des stratégies de recrutement efficaces.

- Coordonner les communications avec les personnes candidates et veiller à leur offrir une expérience positive tout au long du processus d’embauche.

- Soutenir les initiatives de planification des effectifs et contribuer à l’amélioration continue des pratiques et des processus de recrutement.

- Participer à des salons de l’emploi afin de promouvoir les possibilités de carrière offertes par la Ville de Saint John.

Gestion des départs et des transitions du personnel

- Coordonner les activités liées aux départs du personnel, notamment la préparation des documents requis, la réalisation des entrevues de départ et la mise à jour des systèmes.

- Collaborer avec les équipes de direction pour assurer une transition harmonieuse lors des départs.

- Analyser les commentaires recueillis lors des entrevues de départ et cerner les possibilités d’améliorer la rétention et l’engagement du personnel.

Programmes de ressources humaines et amélioration continue

- Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’administration continue des programmes et des initiatives en ressources humaines.

- Participer aux initiatives visant à favoriser l’engagement et le bien-être du personnel, à reconnaître sa contribution et à promouvoir la diversité et l’inclusion.

- Prendre part à des projets spéciaux, à des initiatives de changement organisationnel et à des activités organisées par l’équipe des ressources humaines.

- Repérer les possibilités d’amélioration des processus en ressources humaines et contribuer à optimiser la prestation des services dans l’ensemble de l’organisation.

Qualifications Essentielles :

Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d’horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi :

La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Ville de Saint John
À l’attention de : Comité de recrutement
www.saintjohn.ca (carrières/possibilités d’emploi)

Seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront avisées. Des tests peuvent être effectués dans le cadre de l’examen d’une candidature à un emploi.

📌 Généraliste en ressources humaines (Saint John)
🏢 City of Saint John
📍 Saint John