L’Équipe de santé familiale académique Montfort recherche un / une

Agent(e) de soutien aux installations et aux opérations À PROPOS DE L’ESFAM

L’Équipe de santé familiale académique Montfort (ESFAM) offre des soins primaires interdisciplinaires et bilingues dans un milieu d’enseignement dynamique en français. En collaboration avec plusieurs partenaires du réseau de la santé, dont l’UMF Montfort FHO et d’autres entités associées, l’ESFAM contribue activement à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins primaires pour la communauté.

Dans le cadre de nos activités quotidiennes, nous recherchons une personne polyvalente, débrouillarde et autonome pour soutenir le bon fonctionnement de nos installations et de nos opérations administratives.

Important : Candidatures

Les candidatures doivent être transmises directement par courriel à [email protected].

Les candidatures soumises par les plateformes d’emploi, incluant les boutons « postuler », « easy apply » ou toute autre méthode automatisée, ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

L’agent(e) de soutien aux installations et aux opérations contribue au bon fonctionnement quotidien de la clinique en effectuant une variété de tâches pratiques, logistiques et administratives.

La personne titulaire est notamment appelée à réaliser de petits travaux d’entretien et de réparation, à aménager les espaces de travail, à assembler et déplacer du mobilier, à soutenir l’installation de postes informatiques et à assurer l’organisation des fournitures et des équipements.

Elle participe également à la préparation des réunions, à la gestion des inventaires, aux courses pour l’organisme et à diverses tâches de soutien administratif. Elle peut occasionnellement contribuer à l’accueil et à l’orientation des patients, sans prestation de soins.

Ce poste s’adresse particulièrement à une personne manuelle, polyvalente, débrouillarde et orientée vers les solutions, qui aime accomplir des tâches variées et prendre des initiatives.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

· Effectuer des travaux d’entretien mineur, notamment le rebouchage de murs, les retouches de peinture, l’ajustement de portes et de charnières ainsi que de petites réparations générales.

· Assembler, installer, déplacer et réorganiser du mobilier, des accessoires et des équipements de bureau.

· Participer à l’aménagement et à la réorganisation des bureaux, des salles d’examen et des espaces communs.

· Collaborer avec l’équipe informatique à l’installation physique des postes de travail, notamment les écrans, claviers, supports, câbles et périphériques.

· Recevoir, vérifier, ranger et distribuer les fournitures et les livraisons.





· Organiser les espaces de rangement, effectuer les inventaires et signaler les besoins de réapprovisionnement.

· Effectuer des achats, des livraisons et diverses courses autorisées pour l’organisme.

· Assurer la préparation logistique des réunions, formations et activités, notamment l’aménagement des salles, la préparation du matériel et la coordination des repas.

· Effectuer diverses tâches de classement, d’archivage et de soutien administratif général.

· Accueillir, orienter ou accompagner occasionnellement les patients dans la clinique, sans effectuer d'interventions cliniques.

· Signaler les problèmes matériels, les besoins d’entretien et les situations pouvant présenter un risque pour la sécurité.

· Collaborer avec les différentes équipes afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels quotidiens.

· Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la direction.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Contrat initial d’une durée de trois mois, avec possibilité de renouvellement pour une période prolongée selon les besoins de l’organisme.

· Poste basé entièrement sur place au 745, chemin Montréal, Ottawa.

· Travail dans un environnement clinique et administratif dynamique.

· Tâches variées combinant travail manuel, déplacements dans les locaux et soutien administratif.

· Déplacements occasionnels à l’extérieur de la clinique pour effectuer des courses et des achats autorisés.

· Interactions fréquentes avec le personnel administratif, les professionnels de la santé, les patients et les fournisseurs.

· Travail nécessitant une certaine capacité physique, notamment pour déplacer du mobilier, manipuler du matériel et effectuer de petits travaux d’entretien.

· Respect des procédures de santé et sécurité, de prévention des infections et de confidentialité applicables en milieu de soins.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

· Excellente débrouillardise, sens pratique et capacité à trouver des solutions aux problèmes courants.

· Aptitude pour les travaux manuels, les petites réparations et l’utilisation sécuritaire d’outils courants.

· Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à accomplir diverses tâches avec un minimum de supervision.





· Bon sens de l’organisation et capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique.

· Aisance avec les équipements informatiques courants et leurs accessoires.

· Fiabilité, ponctualité, discrétion et souci du travail bien fait.

· Bonnes habiletés interpersonnelles et attitude professionnelle envers les collègues, les patients et les visiteurs.

· Capacité à communiquer en français et en anglais dans le cadre des interactions habituelles au travail.

· Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel requis pour effectuer des déplacements professionnels occasionnels.

· Capacité à effectuer des tâches physiques et à manipuler du matériel de façon sécuritaire.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Aucun diplôme postsecondaire ni aucune formation professionnelle particulière n’est exigé pour ce poste.

Une expérience pratique dans l’un ou plusieurs des domaines suivants constitue un atout :

· Entretien général, petits travaux de réparation ou rénovation légère.

· Assemblage de mobilier, manutention ou aménagement d’espaces.

· Soutien logistique, gestion de fournitures ou inventaires.

· Soutien administratif général ou services aux bureaux.

· Travail dans un environnement clinique, communautaire ou administratif.

Nous accordons une importance particulière aux aptitudes pratiques, à la polyvalence, à l’autonomie et à la volonté d’apprendre.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

La personne titulaire travaillera en collaboration avec la direction, les équipes administratives et cliniques ainsi que le service informatique.

Elle contribuera directement au maintien d’un environnement de travail fonctionnel, organisé et sécuritaire, permettant aux professionnels de la santé de se concentrer sur leurs responsabilités cliniques.

Il s’agit d’un poste non clinique, dans lequel la polyvalence, la disponibilité et la capacité de passer rapidement d’une tâche à l’autre sont essentielles.

RÉMUNÉRATION

21,50 $ de l’heure.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat initial de trois mois, avec possibilité de renouvellement pour une période plus longue, selon les besoins opérationnels de l’ESFAM.

POUR POSTULER

Faites parvenir votre CV et une courte lettre de présentation en français à : [email protected]

Les candidatures doivent être envoyées par courriel. Les candidatures soumises via les plateformes d’emploi, incluant « postuler », « easy apply » ou toute autre méthode automatisée, ne seront pas considérées.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $21.50 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

- Company pension
- Adaptable schedule

Work Location: In person

📌 Agent(e) de soutien aux installations et aux opérations (Ottawa)
🏢 Équipe de santé familiale académique Montfort
📍 Ottawa