Offre d’emploi | Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion immobilière

Universal Balance | Télétravail | 35 h/semaine

Salaire : 23 $ à 28 $/h | 42 000 $ à 51 000 $/an

À propos du poste

Universal Balance est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et autonome afin de soutenir les opérations administratives liées à la gestion immobilière.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le suivi des dossiers des locataires, la gestion documentaire, les communications avec les différentes parties prenantes ainsi que la coordination des demandes d’entretien et de réparation.

Nous recherchons une personne fiable, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail à distance.

Responsabilités principales

Gestion des dossiers et des baux

- Créer, mettre à jour et classer les dossiers des locataires.
- Vérifier les documents requis et assurer le suivi des baux, renouvellements, départs et avis.
- Préparer et mettre en forme les documents de location et les renouvellements.
- Effectuer le suivi des dates d’échéance et des obligations administratives.

Communications et service à la clientèle

- Répondre aux appels et aux courriels des locataires, propriétaires, entrepreneurs et fournisseurs.
- Rédiger des communications professionnelles, des avis, des lettres et des rappels.
- Acheminer les demandes aux personnes concernées et assurer un suivi efficace.
- Maintenir des relations professionnelles et courtoises avec les différentes parties prenantes.

Coordination de l’entretien et des réparations

- Recevoir et documenter les demandes d’entretien des locataires.
- Communiquer avec les entrepreneurs et les fournisseurs de services.




- Coordonner les rendez-vous, les visites et les inspections.
- Assurer le suivi des travaux et des demandes jusqu’à leur résolution.

Suivi administratif et financier

- Effectuer le suivi des paiements de loyer et des comptes en souffrance.
- Préparer des relevés et assurer le suivi de la documentation financière.
- Enregistrer les factures et contribuer à la préparation de rapports administratifs et budgétaires.
- Veiller à l’exactitude des données et au respect des procédures établies.

Profil recherché

- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité à communiquer en anglais lorsque la situation le requiert.
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et Teams.
- Facilité à utiliser des logiciels de gestion, de facturation ou des outils numériques.
- Rigueur, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens développé du service à la clientèle et aptitude à résoudre les problèmes.
- Fiabilité, proactivité et souci du détail.

Une expérience en administration, en gestion immobilière ou en service à la clientèle constitue un atout.

- Être à l’aise avec les outils numériques et les différents logiciels utilisés dans le cadre du travail.




- Faire preuve d’adaptabilité et démontrer une volonté d’apprendre à utiliser de nouveaux outils et logiciels.
- Être disposé(e) à suivre les formations nécessaires afin de maîtriser les outils, les processus internes et les solutions proposées par Universal Balance.

Conditions de travail

- Statut : poste salarié à temps plein.
- Horaire : 35 heures par semaine.
- Rémunération : 23 $ à 28 $ de l’heure, selon l’expérience et les compétences.
- Salaire annuel estimé : 41 860 $ à 50 960 $, sur la base de 52 semaines.
- Lieu de travail : télétravail.
- Environnement : collaboration à distance, outils numériques et suivi régulier des opérations.

Nous privilégions un poste salarié afin d’assurer une disponibilité régulière, une intégration quotidienne aux opérations et une collaboration continue avec l’équipe.

Pourquoi joindre Universal Balance ?

Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement des opérations d’une entreprise, mettre à profit vos compétences administratives et évoluer dans un environnement de travail adaptable ?

Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à long terme, prendre en charge ses responsabilités avec autonomie et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature accompagnée de leur CV : [email protected]

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : Télétravail

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Universal Balance
📍 Canada