Auxiliaire administrative ou auxiliaire administratif au traitement des copies et à la saisie des résultats (Quebec City)

Auxiliaire administrative ou auxiliaire administratif au traitement des copies et à la saisie des résultats (Quebec City)

01 Nov
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MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
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Quebec City

01 Nov

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Quebec City

Ministère ou organismeMinistère de l'Enseignement supérieur

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiOccasionnel

Renseignements généraux

** En raison de sa nature particulière, cet emploi fait l’objet d’un processus d’embauche distinct et ne donne pas accès à un emploi régulier dans la fonction publique. Pour obtenir davantage d’information sur cet emploi, veuillez contacter la Direction des ressources humaines aux coordonnées indiquées ci-dessous. **

Contribuer au savoir de demain, plus qu’une carrière!

Le ministère de l’Enseignement supérieur a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Un emploi occasionnel est à pourvoir à la Direction de la formation générale et préuniversitaire au 1035, rue De La Chevrotière, à Québec. L’entrée en fonction aura lieu au début du mois de décembre 2026.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi assure le traitement des copies et la saisie des résultats des épreuves uniformes de langue, à l’enseignement collégial. À cet effet, elle peut être appelée à :

- Recevoir les enveloppes contenant les examens;
- Assurer les activités reliées à l’ouverture des enveloppes :
- Vérifier le contenu de chaque enveloppe expédiée par les établissements d’enseignement;
- Classer les cahiers de rédaction à l’aide de la fiche de contrôle;
- Vérifier les cahiers à corriger et les cahiers d’élèves absents;
- Effectuer le suivi du nombre de cahiers à envoyer et les répartir dans chacun des centres de correction;
- Préparer les boîtes et les expédier vers les centres de correction;

- Saisir les résultats au retour des copies corrigées;
- Classer les enveloppes lorsque la saisie est terminée.

Rémunération : De 24,87 $ à 26,75 $ l’heure, selon les années de scolarité et d’expérience pertinentes et additionnelles.

Cette rémunération correspond à un pourcentage de 106,5 % de l’échelle de traitement pour l’employée occasionnelle ou l’employé occasionnel embauché pour une période inférieure à un an.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour. Toutefois, le nombre d’heures par semaine peut varier selon le besoin et être de moins de 35 heures.

Période d’emploi :

- de la mi-décembre au début avril;
- de la mi-mai à la fin juillet;
- quatre semaines en août.





À noter que la période d’embauche couvre uniquement les périodes susmentionnées.

Lieu de travail :

Bien que l’emploi soit offert au 1035, rue De La Chevrotière, à Québec, des déplacements occasionnels sont à prévoir au 2500, boulevard Montmorency, à Québec.

Profil recherché et modalités de postulation

La personne recherchée se distingue par :

- sa rigueur et son souci de l’exactitude dans l’exécution de ses tâches;
- sa capacité à maintenir un haut niveau de concentration lors du traitement et de la saisie d’un volume significant de documents;
- son sens de l’organisation et sa capacité à respecter les échéanciers;
- sa capacité à travailler efficacement en équipe.

Exigences de l’emploi :

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le diplôme exigé peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP).

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous avez jusqu’au 3 novembre 2026 à 23 h 59 pour soumettre votre candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.





Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Il est de votre responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée, puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché.

Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :

- une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
- une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne, si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription ou pour toute autre question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au (phone hidden), pour la région de Québec, ou sans frais au 1 (phone hidden), ailleurs au Québec.

Informations sur le processus de sélection :

Direction des ressources humaines, [email protected], en prenant soin d'inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.

Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, consultez la section Emplois dans la fonction publique sur Quebec.ca.

Informations sur les attributions de l’emploi :

L’équipe de l’épreuve uniforme de langue à l’enseignement collégial, par courriel, à [email protected].

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Adresse(s) du lieu de travail

- 1035 rue De La Chevrotière, Québec, Québec, Canada, G1R5A5

Région administrative

- Capitale-Nationale

Domaine d’emploi

- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois de bureau

Corps - Classe d’emploi505.30 - Auxiliaire administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication03 novembre 2026

📌 Auxiliaire administrative ou auxiliaire administratif au traitement des copies et à la saisie des résultats (Quebec City)
🏢 MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
📍 Quebec City

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