Présentation du poste

Nous recrutons : Adjoint(e) aux expositions, aux événements et à l’accueil à temps partiel
Mousée & centre d'art de Montréal | Griffintown, Montréal

Nous recherchons une personne fiable et organisée pour contribuer à la préparation de nos expositions d’art et d’antiquités, soutenir nos événements spéciaux et participer aux tâches administratives et à l’accueil. Ce poste à temps partiel offre un horaire régulier, avec une certaine flexibilité requise selon les expositions et les événements.

Ce rôle pratique combine des tâches physiques, de la coordination et du soutien en conception visuelle afin de créer des espaces accueillants et bien aménagés pour nos visiteurs.

Responsabilités

- Aider à l’accrochage, à l’installation et au démontage des œuvres et des présentations.
- Déplacer et disposer les meubles, le matériel et les éléments de présentation pour les expositions, les événements spéciaux et les autres activités.
- Déballer, manipuler et installer avec soin les œuvres d’art, les antiquités et les artéfacts.
- Ranger et organiser les objets et le matériel commun dans les galeries, les espaces événementiels, les placards et les réserves.
- Veiller à ce que les espaces soient propres, ordonnés et prêts à accueillir les visiteurs.
- Participer à la création et à l’adaptation de supports visuels simples, notamment la signalétique, les présentations événementielles et le contenu promotionnel.
- Contribuer à la coordination le jour des événements et répondre aux besoins pratiques de l’équipe.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux questions générales et apporter du soutien à la réception.
- Participer aux tâches administratives courantes, notamment les courriels,



les réservations et la tenue des dossiers.
- Se tenir au courant des expositions, des programmes et des événements en cours et à venir.

Exigences

La personne recherchée est bilingue (français, anglais), fiable, organisée, attentive aux détails et à l’aise avec les tâches physiques, notamment le déplacement de meubles et la manipulation soigneuse d’objets fragiles. De bonnes aptitudes en communication, des compétences informatiques de base et la capacité de contribuer à des tâches simples de conception visuelle sont requises. Un intérêt pour l’art, les antiquités et les activités culturelles est important. Une expérience en expositions, en événementiel, en administration, en graphisme ou en marketing constitue un atout. Une connaissance d’outils comme Microsoft Office, Canva ou Adobe Photoshop est souhaitable; la maîtrise d’autres outils et plateformes numériques constitue un atout supplémentaire.

Job Overview

We’re Hiring: Part-Time Exhibition, Event & Front Desk Assistant
Montreal Art Center & Museum | Griffintown, Montreal

We are seeking a reliable, organized team member to help prepare our art and antique exhibitions, support special events, and assist with front desk and administrative tasks. This part-time position offers a steady schedule, with some flexibility required to accommodate exhibitions and events.

This hands-on role combines physical work, practical coordination,



and visual design support to create welcoming, well-prepared spaces for our visitors.

Responsibilities

- Help hang, install, and take down artworks and displays.
- Move and arrange furniture, materials, and displays for exhibitions, special events, and other activities.
- Carefully unpack, handle, and place artworks, antiques, and artifacts.
- Organize items and shared materials in galleries, event spaces, closets, and storage areas.
- Keep our spaces tidy, welcoming, and ready for visitors.
- Assist with creating and adapting simple visual materials, including signage, event displays, and promotional content.
- Support event-day coordination and respond to practical requests.
- Welcome visitors, answer general questions, and assist at the front desk.
- Help with routine administrative tasks, including emails, bookings, and record keeping.
- Stay informed about current and upcoming exhibitions, programs, and events.

Requirements

The ideal candidate is bilingual (French, English), dependable, organized, attentive to detail, and comfortable with physical work, including moving furniture and carefully handling fragile objects. Clear communication, basic computer skills, and the ability to assist with easy visual design tasks are required. An interest in art, antiques, and cultural events is important. Experience in exhibitions, events, administration, graphic design, or marketing is an asset. Familiarity with tools such as Microsoft Office, Canva, or Adobe Photoshop is helpful; knowledge of other digital tools and platforms is a plus.

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Expected hours: 10.0 – 20.0 per week

Benefits:

- Flexible schedule
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Part-Time Exhibition & Event Support Assistant (Montreal)
🏢 Montreal Art Center & Museum / Musée & centre d'art de Montréal
📍 Montreal