Technicien(ne) administratif(ive) et Ressources humaines

Technicien(ne) administratif(ive) et Ressources humaines

Supérieur immédiat : Directrice administrative – Finances et comptabilité

À propos du poste

Chez GestiPro, nous savons que la rigueur financière et l’efficacité administrative sont essentielles au succès de nos opérations. Nous sommes donc à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptableorganisé(e) et minutieux(se) qui souhaite contribuer activement aux activités quotidiennes du département de comptabilité.

En collaboration avec l’équipe des finances, la personne titulaire du poste participera à différentes étapes du cycle comptable, notamment la facturation, le traitement des comptes payables et recevables ainsi que certaines tâches liées aux fins de mois.

Nous recherchons une personne fiable, structurée et cooperative, qui souhaite évoluer au sein d’une équipe professionnelle et engagée.

Responsabilités principales

1. Paie et administration des dossiers employés

- Préparer, traiter et vérifier la paie, incluant les heures travaillées, les banques d’heures, les absences et les vacances.
- Effectuer les suivis auprès des gestionnaires pour obtenir les informations manquantes et corriger les écarts de paie.
- Assurer la mise à jour des dossiers employés et préparer les documents liés aux embauches, aux changements administratifs et aux départs.
- Préparer les relevés d’emploi et les autres documents administratifs liés à la paie.
- Veiller à l’exactitude, à la confidentialité et à la conformité des renseignements consignés aux dossiers.

2. Avantages sociaux et accompagnement des employés

- Gérer les inscriptions,



les modifications et les cessations de couverture aux assurances collectives et aux autres avantages sociaux.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les vacances, les assurances, les congés et les avantages sociaux.
- Accompagner les employés dans leurs démarches administratives avec écoute, disponibilité et discrétion.
- Assurer le suivi administratif des absences et des congés, en coordination avec les gestionnaires et les intervenants concernés.

3. Gestion des invalidités, des absences et des dossiers CNESST

- Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité, des absences prolongées et des demandes de prestations auprès des assureurs.
- Coordonner la collecte et la transmission des documents requis et effectuer les suivis nécessaires auprès des employés, des assureurs et des autres intervenants.
- Assurer le suivi des dossiers CNESST, incluant les déclarations, les réclamations et les documents requis.
- Collaborer au suivi des lésions professionnelles, des assignations temporaires et des retours au travail, dans le respect de la confidentialité et en privilégiant une approche humaine.

4. Recrutement et sélection des candidats

- Collaborer avec le PDG et les gestionnaires afin de définir les besoins de recrutement et les profils recherchés.
- Rédiger,



publier et mettre à jour les offres d’emploi sur les plateformes appropriées.
- Effectuer le tri initial des candidatures, communiquer avec les candidats et planifier les entrevues.
- Participer aux entrevues d’embauche et contribuer à l’évaluation et à la sélection des candidats, en collaboration avec le PDG et les gestionnaires.
- Préparer les documents d’embauche, coordonner les étapes administratives et assurer le suivi des candidatures et des postes à pourvoir.
- Contribuer à offrir une expérience candidat professionnelle et accueillante.

5. Accueil, intégration et suivi des employés

- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et leur transmettre les informations nécessaires à leur entrée en fonction.
- Présenter les documents et les outils pertinents, notamment les politiques, les procédures et le guide de l’employé.
- Collaborer avec les gestionnaires au suivi des nouvelles embauches, aux rencontres de probation et aux évaluations annuelles.
- Assurer les suivis administratifs découlant de ces rencontres et contribuer à la mise en place des actions convenues.
- Favoriser une communication ouverte et une expérience employé positive tout au long du parcours professionnel au sein de GestiPro.

6. Collaboration avec le PDG et les gestionnaires

- Travailler en étroite collaboration avec le PDG et les gestionnaires pour soutenir la gestion quotidienne des ressources humaines.
- Répondre à leurs questions, fournir l’information nécessaire au suivi des dossiers et faciliter la circulation de l’information.
- Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques, des procédures et de

📌 Technicien(ne) administratif(ive) et Ressources humaines
🏢 Gestipro-Gestion-Immobili
📍 Quebec City