Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre souci du détail? Vous aimez coordonner plusieurs dossiers simultanément, assurer le suivi des échéanciers et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe? Entreprendre Sherbrooke est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en financement et gestion de fonds pour soutenir son équipe dans l’administration des programmes d’aide financière destinés aux entreprises sherbrookoises. En joignant notre équipe, vous contribuerez concrètement au soutien des entreprises d’ici en assurant une gestion efficace et rigoureuse des dossiers de financement. Votre rôle Relevant de la directrice générale adjointe et travaillant en étroite collaboration avec les conseillers et conseillères en financement et gestion de fonds, la personne titulaire du poste assure le soutien technique et administratif nécessaire à la gestion des programmes d’aide financière et des fonds confiés à Entreprendre Sherbrooke. Elle joue un rôle central dans la coordination des comités de financement, la préparation et le suivi des documents contractuels, la gestion documentaire, ainsi que le suivi administratif des dossiers de financement. Par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités, elle contribue à l'efficacité des processus de financement, au respect des exigences des programmes et à la qualité des services offerts aux entreprises. L’organisation Entreprendre Sherbrooke a pour mission de faire croître une culture entrepreneuriale inclusive, de dynamiser les communautés économiques, de faire émerger de nouvelles entreprises – d’économie sociale et de marché – et d’accompagner les entreprises établies à relever leurs défis, dans le but de créer davantage de richesse collective. Vos principales responsabilitésSoutien à la gestion des dossiers de financement
- Assurer la gestion administrative des dossiers de financement, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture, en collaboration avec les conseillers et conseillères en financement;
- Recueillir, vérifier et organiser les documents et pièces justificatives nécessaires au traitement des demandes d'aide financière;
- Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers de financement dans les systèmes et outils de gestion de l'organisation;
- Effectuer les suivis administratifs auprès des entreprises afin d'obtenir les documents requis et de veiller au respect des échéanciers;
- Contribuer au suivi des conditions administratives liées aux aides financières accordées. Préparation des ententes et communications officielles




- Préparer et produire les ententes de financement conformément aux décisions rendues et aux modalités des programmes;
- Rédiger et préparer les lettres d'acceptation, de refus, les avis et autres communications officielles destinées aux entreprises;
- Coordonner les processus de signature des ententes et assurer le suivi des documents contractuels;
- Vérifier la conformité et l'exactitude des renseignements contenus dans les documents produits. Coordination des comités de financement
- Planifier et coordonner les rencontres des comités de financement, notamment la gestion des calendriers, des convocations et des documents préparatoires;
- Préparer les ordres du jour et assembler les dossiers soumis à l'évaluation des membres;
- Assurer la transmission des documents aux membres des comités dans le respect des échéanciers et des règles de confidentialité;
- Participer aux rencontres afin de consigner les décisions, les recommandations et les conditions formulées par les membres;
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des décisions prises;
- Produire les résolutions, les lettres, les ententes et tout autre document découlant des décisions des comités;
- Veiller au suivi des actions requises à la suite des rencontres, en collaboration avec les conseillers et conseillères en financement. Appui à la gestion des fonds et des programmes
- Contribuer au suivi administratif des aides financières accordées, des engagements financiers et des déboursements;
- Préparer et vérifier les documents requis pour autoriser et effectuer les versements, conformément aux modalités des programmes et aux approbations obtenues;
- Maintenir à jour les tableaux de suivi, les registres et les bases de données liés aux programmes de financement;
- Participer à la compilation des données nécessaires à la production des rapports d'activités, des statistiques et des redditions de comptes;
- Collaborer à la mise à jour et à l'amélioration des outils, des modèles documentaires et des procédures administratives liés au financement. Qualifications requises

Profil recherché

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou dans toute autre discipline pertinente;




- 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, en gestion de dossiers financiers, en administration de programmes ou dans un domaine connexe;
- Expérience dans la préparation de documents contractuels et connaissance du milieu du financement des entreprises ou des programmes d’aide financière. Compétences clés
- Excellente capacité de planification, de coordination et de suivi des projets;
- Maîtrise de la gestion des priorités et respect des échéanciers;
- Capacité à analyser, compiler et synthétiser de l'information;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
- Aisance à travailler avec les outils numériques et la suite Microsoft 365;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec efficacité;
- Aptitude à collaborer avec une diversité de partenaires et d'intervenants;
- Esprit d'analyse et aptitude à résoudre les problèmes;
- Sens de l'organisation et souci de la qualité du travail livré;
- Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux changements de priorités. Notre offreJoignez une équipe dynamique, passionnée et bienveillante
- Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine;
- Salaire entre 45 000 $ et 65 000 $ par année, selon la politique de travail en vigueur et l'expérience de la personne candidate;
- Flexibilité d'horaire et télétravail possible;
- Un régime complet d'assurances collectives;
- Un fonds de retraite avec contribution de l'employeur;
- Un minimum de trois semaines de vacances dès la première année d'embauche;
- Des journées de maladie et de responsabilités familiales pour concilier travail et autres préoccupations;
- Un congé rémunéré durant le temps des Fêtes pour se ressourcer;
- Un programme d'aide aux membres du personnel (PAE);
- Une prime annuelle de bien-être de 700 $. Entrée en poste souhaitée : dès que possible. Lieu de travail : 80, rue Wellington Sud, au cœur du centre-ville de Sherbrooke, un secteur bien desservi par le transport en commun, à proximité d’un stationnement public pour vélos et automobiles et d’une offre commerciale diversifiée. Pour postuler *Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected] au plus tard le 22 novembre 2026, à 23 h 59.* Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées. Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) en financement et gestion de fonds (Sherbrooke)
🏢 ENTREPRENDRE SHERBROOKE
📍 Sherbrooke