Durée de l'emploi: Temporaire Langue de travail: Français

Education:
Certificat ou diplôme

Expérience:
5 ans ou plus Tâches Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Diriger des groupes ou leur donner des instructions Planifier, organiser, diriger,



contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Établir des calendriers de travail Commander les approvisionnements Gestion de la logistique des événements Systèmes de gestion (sig ou bd) SharePoint MS PowerPoint MS Excel MS Outlook Système de gestion de base de données Logiciel de traitement de texte Agenda électronique Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Avantages santé Prestations d'invalidité Avantages financiers Selon la convention collective Autres avantages Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Heures de travail: 35 heures par semaine

📌 secrétaire de direction (Montreal)
🏢 L'Université du Québec à Montréal
📍 Montreal