Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l'expérience et les responsabilités.
Description du poste
Coordination de l'accueil et des services administratifs Garantie Kilométrage Plus. Lieu : Montréal Entreprise : Garantie KMplus – Leader québécois en garanties mécaniques
Job description
Tu as le sens de l'accueil et le souci du détail ? KMplus cherche la personne qui sera le premier visage de ses bureaux de Montréal. Tu seras LA référence pour l'accueil et le bon fonctionnement du bureau. Tu accueilles, tu réponds, tu commandes, tu coordonnes, et tu veilles à ce que nos espaces reflètent en tout temps une image professionnelle et soignée. Tu travailles au cœur d'un environnement où circulent des informations confidentielles : la discrétion est essentielle. Ton rôle : Tu seras LA référence pour toutes les demandes et questionnements de nos clients recu par téléphone ou par courriel. Tes responsabilités incluront : Accueil et communications
- Accueillir les visiteurs, les clients, les partenaires et les candidats, et les diriger vers la bonne personne.
- Répondre aux appels entrants et les acheminer.
- Recevoir et distribuer le courrier, et gérer les envois et réceptions Purolator. Approvisionnement et inventaires
- Commander les fournitures de bureau.
- Tenir l'inventaire de la cuisine et des salles de réunion.
- Commander les repas et les services de traiteur pour les réunions et les événements.
- Gérer le stock de cartes-cadeaux (secteur automobile) et tenir un registre à jour des entrées et des sorties. Coordination et image du bureau
- Coordonner les interventions de l'équipe d'entretien ménager.
- Assurer le lien avec certains fournisseurs.
- Veiller à ce que l'accueil, les salles de réunion et les espaces communs soient prêts et impeccables en tout temps.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
Expérience et compétences
- Expérience dans un poste de réception ou de coordination administrative en milieu corporatif.
- Dynamique.
- Souriant(e).
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Français et anglais, à l'oral et à l'écrit. Motif de cette exigence : [à confirmer — p. ex. une partie des appels, des visiteurs et des fournisseurs de nos bureaux est anglophone] Qualités
- Présentation professionnelle soignée et sens de l'accueil haut de gamme
- Grande discrétion et respect strict de la confidentialité
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes à la fois
- Fiabilité et ponctualité
- Autonomie dans la gestion des opérations quotidiennes du bureau Expériences requises :
- Expérience en service à la clientèle;
- Connaissance du secteur automobile ou des garanties mécaniques ( un atout ) Ce que tu trouveras chez Kmplus :
- Un salaire de 55 000 $ à 65 000 $ par année, selon l'expérience
- 3 semaines de vacances
- Assurance collective après la période de probation (3 mois)
- Stationnement sur place
- Une entreprise solide et en forte croissance, reconnue comme leader québécois
- Un rôle au contact de plusieurs entreprises et de leurs dirigeants Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel