Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

01 Nov
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Centre d'action bénévole de Saint-Hubert
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St-Hubert

01 Nov

Centre d'action bénévole de Saint-Hubert

St-Hubert

Principales tâches : Volet administratif(60%) § Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation et la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme ; § Offrir un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts et toutes autres tâches en lien avec la comptabilité du CABSH) ; § Effectuer la tenue de livres, payer les factures, émettre les factures, assurer la collection, et émettre des reçus pour les dons ; § Traiter les paies, assurer la gestion des banques de vacances et de maladie des employés, sortir les relevés d’emploi et compléter les DAS ; § Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers; § Collaborer avec la firme comptable lors des audits de fin d’année. Volet coordination (40%) § Maintenir l'inventaire du matériel, anticiper les fournitures nécessaires, passer les commandes de fournitures de bureau ou autres ; § Coordonner la location des salles, préparer les contrats, gérer le calendrier et les besoins des locateurs ; § Coordonner le service de déclaration d’impôt pour les usagers, embaucher les bénévoles de ce service, les former et leur assigner le travail selon les besoins.

Profil recherché
- DEC en comptabilité ;




- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Expérience dans un OSBL un atout.
- Expérience dans la gestion de bénévoles (un atout) ;
- Excellente capacité orale et écrite en français ;
- Entregent et habiletés interpersonnelles ;
- Maîtrise d’un logiciel comptable (Quickbook online) ;
- Aptitudes en communications ;
- Rigueur et soucis du détail ;
- Connaissance de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels de bureautique en travail à distance ;
- Autonomie professionnelle ;
- Esprit d’équipe et de collaboration. Date limite de candidature : en tout temps Type d'emploi : Temps Plein, Permanent Salaire : entre 22$ à 27$ de l'heure Participation à un régime de retraite, 5% part employeur, 5% part employé.e Assurances collectives, 60% la part employeur Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 22,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:
- DEC (Obligatoire)

Expérience:
- OBNL: 2 ans (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Centre d'action bénévole de Saint-Hubert
📍 St-Hubert

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