Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations passionné·e et autonome pour rejoindre une équipe tissée serrée à Montréal. Ce poste permanent offre une flexibilité d'heures unique (30 à 40 heures par semaine et environ 20 heures durant la période hivernale), ce qui en fait l'opportunité idéale pour un·e professionnel·le d'expérience souhaitant réduire ses heures tout en demeurant actif·ve dans son domaine. En tant qu'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vous jouerez un rôle central dans le succès des projets de construction en appuyant les chargé·es de projet et en assurant la gestion administrative quotidienne du bureau.
Ce rôle diversifié mise principalement sur le soutien opérationnel, la logistique administrative et la gestion des appels d'offres au sein du secteur dynamique de la construction à Montréal. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations est rattaché à la spécialisation administration des affaires de Randstad.
En rejoignant notre client en tant qu'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vous bénéficierez de :

- Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience.
- Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum.
- Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver.
- Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur.
- Un total de 3 semaines de vacances par année.
- En tant qu'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vos missions quotidiennes incluront :




- Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir.
- Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé·es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets.
- Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis.
- Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume significant de documents papier.
- Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel.

Pour exceller dans ce rôle d'adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations, vous devez posséder :

- Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec.
- Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses).
- Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi).
- Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO).




- Une habileté reconnue pour le travail d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles pour interagir harmonieusement au quotidien.
- Une bonne rigueur administrative et une attention particulière aux détails lors de la saisie de données.

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant qu'Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations à Montréal. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de soutien opérationnel au sein d'une entreprise de construction respectée, nous voulons vous connaître. Vous cherchez un nouveau défi en administration des affaires, mais ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes ? Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

📌 Adjoint administratif / chantier de construction (Montreal)
🏢 Randstad
📍 Montreal