Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, mode hybride (2 jours sur place)

Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l'employeur

- Allocation pour le bureau à domicile

Notre client est un cabinet de conseil en leadership et de recherche de cadres de renommée mondiale qui collabore avec certaines des organisations les plus respectées au monde pour les aider à attirer, à évaluer et à développer des talents de haut niveau.

Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel. Vous deviendrez un partenaire d'affaires de confiance pour les consultants principaux, en aidant à gérer des mandats clients de grande envergure, des projets de recherche de cadres et des missions de conseil en leadership.

Ce poste offre la possibilité de côtoyer des cadres supérieurs issus d'un large éventail de secteurs d'activité et de jouer un rôle significatif dans des projets stratégiques complexes.

Coordonner l'organisation et la logistique des déplacements nationaux et internationaux

- Assurer le suivi des échéanciers de projet, des livrables et des engagements des parties prenantes
- Gérer les dépenses, le soutien à la facturation et les processus administratifs
- Tenir à jour des dossiers de projet et des informations de base de données précis
- Organiser des réunions, des événements et des interactions avec les clients, tant en ligne qu'en personne
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, d'associés ou de dirigeants de haut niveau
- Solides compétences en coordination de projets et en organisation




- Expérience de la gestion de priorités multiples dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive avec un minimum de supervision
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et en établissement de relations
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des technologies modernes de l'environnement de travail
- Si vous recherchez une opportunité vous permettant de mettre à profit à la fois vos compétences en soutien de la haute direction et en gestion de projets tout en travaillant avec des hauts dirigeants dans un environnement collaboratif et hautement performant, nous serions ravis de vous rencontrer.

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Position: Executive Assistant

Location: Downtown Montreal, hybrid (2 days on site)

Target bonus of 10%

- Home office allowance

Our client is a globally recognized leadership advisory and executive search firm that partners with some of the world's most respected organizations to help them attract, assess, and develop senior leadership talent.





They are seeking an Executive Assistant to join their growing Montreal team. This is far more than a traditional administrative support role. You'll become a trusted business partner to senior consultants, helping manage high-profile client engagements, executive search projects, and leadership advisory assignments.

This position offers exposure to senior executives across a wide range of industries and the opportunity to play a meaningful role in complex, strategic projects.

Coordinate domestic and international travel arrangements and logistics

- Track project timelines, deliverables, and stakeholder commitments
- Manage expenses, billing support, and administrative processes
- Maintain accurate project records and database information
- Organize virtual and in-person meetings, events, and client interactions
- 5+ years of Executive Assistant experience supporting senior executives, partners, or C-suite leaders
- Strong project coordination and organizational skills
- Experience managing multiple priorities in a fast-paced environment
- Ability to work independently and proactively with minimal direction
- Strong stakeholder management and relationship-building skills
- Qualified services, consulting, executive search, law firm, accounting firm, or similar experience is considered a strong asset
- Advanced proficiency with Microsoft Office and modern workplace technologies
- If you're looking for an opportunity where you can leverage both your executive support and project management abilities while working with senior leaders in a collaborative, high-performance workplace, we'd love to hear from you.

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📌 Assistant(e) de direction dans un cabinet de conseils (H/F)
🏢 Quantum Management Services
📍 Montreal