Description du poste
Zone Enseignes + éclairage est une entreprise pour qui la réputation n’est plus à faire, offrant une expertise d’avenir axé sur l’excellence et le succès dans le secteur des enseignes. Sous la supervision de la direction des ventes, le ou la titulaire du poste agit en tant que pivot central pour soutenir une équipe des ventes. Son mandat principal est de fluidifier le cycle de vente et d'alléger la charge administrative des représentants afin d'augmenter la capacité de vente globale du département. Il ou elle gère la documentation, les demandes de dessins techniques, l'entrée de données dans le CRM et le suivi des processus réglementaires. Nous recherchons une personne dynamique, proactive et dégourdie qui souhaite relever un nouveau défi & qui vise une évolution de carrière dans un environnement où il fait bon vivre. Tâches et responsabilités générales Support administratif aux représentants
- Agir comme premier point de contact administratif pour l'équipe des ventes
- Préparer les soumissions, les devis et les propositions commerciales à partir des informations fournies par les représentants.
- Assurer le suivi des dossiers clients de l'ouverture du dossier jusqu'à la livraison/facturation.
- Assister à la réunion hebdomadaire des ventes. Gestion des dossiers de ventes & Coordination technique
- Coordonner avec l'équipe de design/conception graphique ou technique pour la création des esquisses, des plans d'enseignes et des visuels nécessaires aux soumissions et aux clients.
- Assurer une mise à jour rigoureuse et proactive du CRM (pipeline des ventes, coordonnées clients, historique des communications, statuts des projets).
- Rassembler, classer et archiver les spécifications techniques, les bons de commande et les contrats.
- Assurer le suivi et la validation de la cédule d’installation. Gestion des processus de permis




- Prendre en charge les démarches administratives liées aux demandes de permis d'affichage auprès des différentes municipalités (vérification des règlements de zonage, remplissage des formulaires, assemblage des plans requis, suivi des dossiers auprès des villes). PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Formation:

- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat
- administration ou autre connexe. Expérience requise :
- 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif, idéalement dans le domaine manufacturier, de la construction, du design ou de la fabrication sur mesure.
- Expérience ou bonne compréhension des processus municipaux / demandes de permis *(un atout).* Connaissances techniques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word) et aisance démontrée avec les outils CRM. Habiletés & Attitude
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) ;
- Être capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un milieu dynamique;
- Habileté en service à la clientèle, communication et d’écoute combinées;
- Grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Rigueur et souci du détail (essentiel pour les aspects techniques et les dimensions des enseignes) ;
- Aptitudes en relations interpersonnelles ;
- Faire preuve d’esprit d’équipe ;
- Avoir une facilité d’adaptation au changement. Ce que

nous offrons

- 2 semaines de vacances par année ;
- Heures d'arrivée et départ adaptable ;
- Bonification sur la performance du département des ventes;
- 2 journées de maladie ;
- une consultation en médecine privée par année ;
- REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 2% par année ;
- Évènements d'entreprises (BBQ d'été, célébration de fin d'année et d'autre évènements ponctuels organisés).
- Environnement au gout du jour et dynamique.
- Une équipe motivée et passionnée par l'industrie. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux ventes (Blainville)
🏢 Zone Enseignes + Éclairage
📍 Blainville