Poste: Coordonnateur/trice aux comptes payables (Hybride)

Type d’emploi : temps plein et permanent

Lieu de Travail: Hybride - 1751 rue Richardson, Montréal QC, H3K 1G6

Date d’embauche prévue : Dès que possible

À propos de Ray-Mont Logistics

Ray-Mont Logistics est une organisation de premier plan et un maillon essentiel et de confiance de la chaîne d’approvisionnement logistique mondiale. Nous offrons une large gamme de services logistiques opérationnels, incluant le chargement efficace, le transport sécurisé et l’entreposage fiable des produits de nos précieux clients.

Ray-Mont Logistics est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux comptes fournisseurs pour un poste permanent à temps plein afin de se joindre à son équipe dynamique. Le ou la coordonnateur(trice) aux comptes fournisseurs soutient le département des finances en traitant les factures des fournisseurs, en gérant les paiements, en effectuant les rapprochements de comptes et en veillant à l’exactitude des registres des comptes fournisseurs.

Les candidats retenus incarneront les valeurs fondamentales de Ray-Mont: Qualité, Flexibilité, Innovation, Attitude, Engagement et Performance.

Ce que nous offrons

- Salaire compétitif, avec des augmentations basées sur l’expérience et la performance
- Régime complet d’assurances collectives avec contribution de l’employeur
- Programme REER et RPDB
- Accès à la télémédecine 24/7 pour vous et votre famille
- Programme d’aide aux employés (PAE) offrant un soutien confidentiel (santé mentale, finances, juridique et soutien personnel)

Horaire de travail : Quart de Jour, Du lundi au vendredi horaire hybride (3 jours au bureau)

Tâches spécifiques :

- Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable
- Émettre les paiements et appliquer ces derniers contre les factures fournisseurs payées
- Effectuer la réconciliation hebdomadaire des états de comptes des fournisseurs vs les factures enregistrées aux livres et assurer des suivis tant avec les opérations que les fournisseurs concernant les écarts.
- Veiller à assurer des communications professionnelles en temps opportun relativement aux questions de comptes payables provenant soit de fournisseurs ou d’employés à l’interne
- Assurer la saisie des transactions de cartes de crédit corporatives dans un délai raisonnable
- Valider que les intégrations journalières de transactions de comptes payables se fasse de façon exhaustive et avec les bonnes informations sous-jacentes. Effectuer des suivis sur les écarts.
- Extraire l’information requise pour les programmes de financement dans les délais prescrits.
- Traiter un volume élevé de factures
- Contacter les fournisseurs lorsque ces derniers facture la compagnie sous un mauvais nom ou s’ils envoient leurs factures au mauvais destinataire
- Maintenir l’information des fournisseurs à jour dans le système comptable




- Contribuer au processus de prise de courus dans le cadre des fins de mois et de la fin d’année
- Participer à toutes autres tâches de soutien au besoin

Qualifications requires :

- Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit : environnement bilingue, fournisseurs très majoritairement anglophones
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
- 1 à 3 années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, principalement du logiciel Microsoft Excel
- Expérience chez des fournisseurs de services de logistique en importation ou exportation (un atout)
- Connaissance d'un progiciel de gestion intégré ("ERP") – Microsoft D365 idéalement (un atout)

Compétences recherchées :

- Faire preuve d’adaptabilité.
- Être orienté vers les résultats & autonome
- Communiquer clairement et efficacement
- Travail d’équipe hors-pair, entretenir de bonnes relations avec les collègues
- Minutie, rigueur et souci du travail bien fait
- Professionnalisme
- Service à la clientèle qui dépasse les attentes

Ray-Mont Logistiques est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération pour un emploi sans tenir compte de la race, de lacouleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du statut de vétéran ou de handicapé.

Chez Ray-Mont Logistiques, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif.

-----------------------------------------------------------------------------------------

Position: Job Type: Full-time, Permanent position

Job location: Hybrid - 1751 Rue Richardson, Montreal, QC H3K 1G6

Start Date: As soon as possible

About Ray-Mont Logistics

Ray-Mont Logistics is a leading organization and a trusted, essential link in the global logistics supply chain. We deliver a wide range of operational logistics services, including the efficient loading, secure transportation, and reliable storage of our valued clients’ products.

Ray-Mont Logistics is currently seeking a permanent, full time Accounts Payable Coordinator to join its vibrant team. The Accounts Payable Coordinator supports the finance department by processing supplier invoices, managing payments, reconciling accounts, and ensuring the accuracy of accounts payable records.

Successful candidates will reflect Ray-Mont’s core values: Quality, Flexibility, Innovation, Attitude, Commitment and Performance.

What We Offer

- Competitive salary,



with increases based on experience and performance
- Full group insurance plan, with employer contribution
- RRSP and DPSP program
- 24/7 telemedicine access for you and your family
- Employee Assistance Program (PAE) for confidential support (mental health, financial, legal, and personal support)

Work Schedule: Day shift Monday to Friday Hybrid (3 days in office)

Specific Tasks

- Account for vendor invoices in the ERP
- Issue payments and apply them against paid invoices in the accounting system
- Perform weekly reconciliations of statements of account from suppliers vs open invoices in the ERP and ensure follow-ups both with operations and vendors regarding variances
- Ensure professional communications in a timely manner addressing AP-related questions whether from vendors or employees
- Enter corporate credit card transactions in the ERP with a reasonable delay
- Validate daily AP data integrations from operational systems to the ERP to ensure completeness and accurateness of data in the accounting system. Investigate variances.
- Extract required information for financing programs within the appropriate time windows.
- Handle a high volume of invoices
- Contact suppliers when they are billing a Ray-Mont entity under the wrong name or if invoices are sent to the wrong billing address.
- Maintain up to date vendor information in the accounting software
- Contribute to the month-end and year-end accrual processes
- Participate in all other ad-hoc needs

Qualifications

- Bilingual (French and English) both oral and written: bilingual environment and suppliers mostly anglophone
- DEC or DEP in Accounting
- 1-3 years of relevant experience
- Good knowledge of the Office Suite, especially of Microsoft Excel
- Experience in the import/export logistics industry (an asset)
- Experience with ERP Systems – Microsoft D365 Ideally (an asset)

Required Skills:

- Adaptable & Resourceful
- Autonomous & Focused on results.
- Clear and effective communication
- Outstanding teamwork, maintaining good working relationships with colleagues
- Thoroughness & Professionalism
- Client focused & Amazing customer service.

Ray-Mont Logistics is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for

employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

At Ray-Mont Logistics, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace.

Job Types: Permanent, Full-time

Pay: $60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
- Work from home

Education:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

Experience:

- Accounts payable: 1 year (required)

Language:

- English (required)
- French (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3K 1G6

📌 Coordonnateur/trice aux comptes payables / Accounts Payable Coordinator (Montreal)
🏢 Ray-Mont Logistics
📍 Montreal