Adjointe juridique – Droit immobilier et droit de la personneSommaire du profil

Adjointe juridique en milieu notarial, possédant de l’expérience dans le traitement de dossiers en droit immobilier et en droit de la personne, notamment en matière de procédures non contentieuses. Expérience dans la préparation, la gestion et le suivi de dossiers juridiques, incluant les demandes d’homologation de mandats de protection. Bonne maîtrise de Procardex, d’Assyst Immobilier, du Registre foncier du Québec et de la plateforme Lexius pour le dépôt de procédures et de documents juridiques. Reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilitésDroit immobilier

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers immobiliers, notamment les ventes, les achats et les refinancements.
- Utiliser Assyst Immobilier pour le traitement des dossiers et les échanges de documents avec les institutions financières.
- Effectuer des recherches de titres au Registre foncier du Québec et examiner les inscriptions pertinentes aux dossiers.
- Préparer, vérifier et assurer le suivi des documents nécessaires aux transactions immobilières.
- Communiquer avec les clients, les institutions financières, les courtiers immobiliers et les autres intervenants afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Droit de la personne et procédures non contentieuses

- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers en droit de la personne.
- Participer au traitement des procédures non contentieuses, notamment les demandes d’homologation de mandats de protection.
- Rassembler, vérifier et organiser les documents requis pour les dossiers,



notamment les évaluations médicales et psychosociales ainsi que les autres pièces justificatives.
- Préparer et transmettre les procédures et les documents juridiques par l’intermédiaire de la plateforme Lexius.
- Assurer le suivi des dépôts, des demandes de documents, des échéances et des communications avec les clients et les intervenants concernés.
- Vérifier que les dossiers sont complets et que les documents requis sont réunis avant leur transmission.

Tâches administratives générales

- Utiliser Procardex pour la gestion et le suivi des dossiers notariaux.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et diriger les demandes vers les personnes concernées.
- Rédiger, corriger et réviser la correspondance professionnelle et les documents juridiques.
- Gérer les rendez-vous, le classement et la mise à jour des dossiers physiques et électroniques.
- Assurer la confidentialité des renseignements personnels et des documents juridiques.

Compétences et connaissances

- Expérience en milieu notarial et en soutien juridique.
- Connaissance du droit immobilier et du droit de la personne.
- Expérience dans le traitement de procédures non contentieuses, notamment l’homologation de mandats de protection.
- Maîtrise de Procardex et d’Assyst Immobilier.
- Expérience avec le Registre foncier du Québec et les recherches de titres.
- Utilisation de Lexius pour le dépôt de procédures et de documents juridiques.
- Excellentes aptitudes en rédaction, en organisation et en communication.
- Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Rémunération : 37 500,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe juridique (Laval)
🏢 MG NOTAIRE
📍 Laval