Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d’Hudson. Pour contribuer à notre mission, Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) Chef(fe) des services administratifs et des transports pour travailler dans ses installations à Dorval.

Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les personnes inuites qui doivent recevoir des services de santé dans les hôpitaux montréalais participants. Facile d’accès et situé près de l’aéroport international Pierre Elliot Trudeau, le complexe assure santé et le bien-être des Nunavimmiut.

Au CSI, nous croyons en une approche holistique de la santé, basée sur les valeurs de respect, de partenariat, de partage et d’ouverture et valorisons l’autodétermination des Inuit et leur accès à l’emploi au sein de notre équipe.

Conditions d’emploi – Chef(fe) des services administratifs et des transports - Dorval

Salaire:

- Salaire entre 89 597$ et 116 476$ selon l’expérience (classe 37)

Avantages :

- Régime d'assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et plateforme d’entrainement en ligne
- Accessible en transport en commun et places de stationnement disponibles
- Repas à la cafétéria à 5$ et collations et breuvages gratuits
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique
- Possibilités d’avancement, de développement et formation continue
- 6 semaines de vacances après un an de service

Opportunités disponibles – Chef(fe) des services administratifs et des transports - Dorval

- Temps partiel occasionnel
- Durée indéterminée

Principales responsabilités – Chef(fe) des services administratifs et des transports - Dorval

Leadership et gestion

- Fournir un leadership solide aux équipes administratives et de transport, en favorisant un environnement de travail positif.
- Fixer des objectifs clairs, des attentes et des normes de performance pour son personnel.
- Surveiller et évaluer les performances du personnel, en fournissant du coaching et des retours d'information au besoin.
- Collaborer avec d'autres chefs de département et cadres pour atteindre les objectifs organisationnels.

Services administratifs

- Superviser les opérations administratives, y compris la gestion des contrats.
- Assurer la conformité avec les politiques et règlements de l'organisation.
- Développer et mettre en œuvre des processus et systèmes administratifs efficaces.
- Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et l'entretien des installations.
- Gérer le processus budgétaire annuel et effectuer le suivi tout au long de l'année.




- Évaluer et analyser les rapports budgétaires et faire des recommandations pour optimiser l'utilisation des ressources matérielles et financières.
- Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures d'entreprise.
- Proposer, développer et mettre en œuvre, en collaboration avec les membres de votre équipe, des mesures de performance visant à améliorer l'efficacité du département.
- Collaborer avec le Directeur des ressources financières du CSI sur les analyses comptables et les rapports demandés par le MSSS ou d'autres organismes externes.
- Superviser et participer à la production du rapport financier annuel (AS-471) et collaborer avec les auditeurs dans l'exécution de leur mandat.
- Développer des systèmes de contrôle interne et assurer leur bon fonctionnement.
- Développer des outils de prise de décision et de mesure de la performance tels que des tableaux de bord et des statistiques.
- Gérer les activités opérationnelles et administratives de l'usine.

Immobilisations et logistique

- Suivre les contrats d'immobilisations avec les fournisseurs pour tous les actifs fixes d'Ullivik.
- Identifier les besoins du point de service pour chaque contrat et préparer les spécifications techniques en collaboration avec l'équipe de gestion des contrats du CSI.
- Surveiller les approvisionnements et approuver les réquisitions selon les normes et procédures établies.
- Participer au renouvellement de divers contrats de services et effectuer le suivi conformément aux règlements applicables du MSSS.

Services de transport

- Superviser l'équipe de transport.
- Maintenir une flotte de véhicules, en s'assurant qu'ils sont sûrs, bien entretenus et conformes aux réglementations de la SAAQ.
- Développer et mettre en œuvre des horaires et des itinéraires de transport pour répondre aux besoins organisationnels.
- Suivre le calendrier préventif mensuel pour la maintenance.
- Maintenir un programme de formation continue des conducteurs couvrant la sécurité routière, l'inspection des véhicules et la signalisation des défauts, en collaboration avec une école de conduite certifiée.
- Réaliser des évaluations annuelles pour tous les employés sous leur supervision, en fournissant des retours d'information précieux et des évaluations de performance.
- Consulter régulièrement le site web de la CTQ chaque mois pour vérifier la validité des permis de conduire et assurer la conformité.
- Vérifier la validité du permis, l'assurance de la plaque et le paiement annuel des frais d'enregistrement.

Conformité et sécurité





- Assurer que les activités administratives et de transport sont conformes aux lois, réglementations et normes de sécurité pertinentes.
- Mettre en œuvre des protocoles de sécurité et des programmes de formation pour le personnel de transport.
- Effectuer des audits et inspections de sécurité réguliers.

Mesures d'urgence - tâches spécifiques

- Responsable de la mise en œuvre du plan global de mesures d'urgence.
- Si nécessaire, agir en tant que commandant des opérations pour les mesures d'urgence.
- Communiquer périodiquement des informations et assurer la continuité des diverses mesures.
- Fournir des activités de formation et de simulation pour l'ensemble de l'établissement.

Exigences – Chef(fe) des services administratifs et des transports - Dorval

Exigence académique

- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent pour le poste.
- Un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente est considéré comme un atout.

Autres exigences:

- Bilinguisme (français, anglais) Inuktitut un atout
- Capacité à travailler dans un environnement informatisé ; connaissance des programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook.

Profil de compétences :

- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Compétences en leadership mobilisateur.
- Excellentes compétences en multitâche et en gestion du stress.
- Compétences en communication et collaboration interpersonnelle.
- Respect de la culture et des traditions inuit.
- Grande capacité à gérer le changement et les situations d'urgence (sens des priorités) ainsi que la gestion de crise.

Si vous êtes passionné(e) par l’idée de contribuer à un environnement respectueux, culturellement adapté et où chaque action fait une différence, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Ensemble, faisons avancer la santé et le bien-être des Nunavimmiut !

Intéressé(e) par l’emploi de Chef(fe) des services administratifs et des transports au Centre Ullivik du Centre de santé Inuulitsivik à Dorval ?

Postulez dès maintenant au [email protected] !

Remarques:

**Les travailleurs qui sont actuellement dans le réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde Nordique (jusqu’à 48 mois) pour travailler au Nunavik**

Prendre note que les candidatures Inuit seront privilégiées.

Le Centre de santé Inuulitsvik (CSI) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes le autochtones, les membres des minorités visibles ou ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Rémunération : 89 597,00$ à 116 476,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Lieu du poste : En présentiel

📌 Chef(fe) des services administratifs et du transport (Dorval)
🏢 Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson
📍 Dorval