Job DescriptionJob DescriptionTechnicienne comptable & administratifve

On cherche une technicienne comptable et administratifve pour rejoindre notre quipe en pleine expansion. Ton rle ? Prendre les rnes de du cycle comptable au quotidien (payables, recevables, paie) et des oprations de notre bureau de Montral. Si tu es rigoureuxse, organise et aussi l'aise avec les chiffres qu'avec les gens et que tu adores relever des dfis, tu es exactement la personne qu'on attend !

propos de nous : Evvo est une entreprise de clean-tech dynamique qui a connu une croissance de plus de 700 % au cours des cinq dernires annes. Nous nous appuyons sur les principes de l'conomie circulaire pour faciliter la gestion des appareils mobiles des grandes entreprises et des gouvernements. Nous aidons prolonger la dure de vie des smartphones et des tablettes tout en allgeant la charge de travail des quipes informatiques de nos clients ce que nous appelons la gestion dlgue des appareils. Grce notre technologie et nos processus de gestion d'appareils mobiles, nos clients ralisent des conomies tangibles, bnficient d'une scurit des donnes renforce et permettent leurs quipes TI de se librer du temps pour se consacrer des projets plus stratgiques.

Chez Evvo, on aime les ides ambitieuses et fort impact. Notre objectif est de rvolutionner notre industrie et de devenir le leader du march. Notre objectif est de sauver la plante, un appareil lectronique la fois.

Ce que tu feras :

- Participer la fermeture mensuelle avec le contrleur financier en prparant les pices justificatives, les analyses et les critures rcurrentes.
- Grer les comptes payables et recevables de bout en bout : paiement des fournisseurs dans les dlais, communication avec les clients, suivi et relance des comptes en souffrance.
- tre un leader de l'utilisation de l'IA au sein du dpartement des finances : reprer les occasions d'automatisation, amliorer nos processus et accompagner l'quipe dans l'adoption de nouveaux outils.
- Administrer la paie, incluant les vacances et les congs de maladie, et produire les dclarations gouvernementales lies la paie.
- Prparer les remises mensuelles de taxes de vente et les autres dclarations gouvernementales, dans le respect des chances.
- Prendre en charge l'ouverture des dossiers des nouveaux clients et fournisseurs, de la collecte des documents jusqu' leur cration dans le systme comptable.
- Appliquer les contrles internes, grer les rapports de dpenses et signaler toute anomalie au contrleur financier.
- Veiller l'exactitude des donnes dans NetSuite et l'organisation du Google Drive de la finance.
- Grer les oprations du bureau de Montral : liaison avec le gestionnaire de l'immeuble, livraisons, courrier et fournitures.
- tre le point de contact pour les avantages sociaux et les politiques de congs, coordonner les voyages d'affaires et soutenir l'accueil des nouvelles recrues.

Ce que nous recherchons :

- DEC ou AEC en comptabilit (ou l'quivalent) et minimum de 3 ans d'exprience pertinente.
- Exprience des comptes payables et recevables, de la paie et des rapprochements bancaires.
- Toute exprience en PME, en contexte d'acquisition ou avec NetSuite est un atout.
- Intrt pour les technologies et l'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des chances.
- Discrtion et sens aigu de la confidentialit.
- Bilinguisme franais et anglais.
- Passionne par l'ide d'avoir un impact positif sur l'environnement.

Ce qu'on t'offre :





- Minimum de 3 semaines de vacances + congs supplmentaires durant la priode des Ftes.
- Travail hybride flexible (2 jours par semaine au bureau) dans des bureaux modernes situs dans le Vieux-Port de Montral
- Assurances collectives et REER
- Accs en ligne un mdecin 24/7 pour toi et ta famille
- Le top de la tech et des outils d'IA pour que tu puisses performer ton plein potentiel.
- L'humain avant tout : flexibilit d'horaire pour tes imprvus, une oreille attentive et des victoires qu'on clbre ensemble. Ici, tu n'es pas un numro.
- vnements d'quipe, 5 7 et clbrations lors de nos grandes russites
- Faire partie d'une quipe dynamique et dvoue, engage crer des outils et solutions qui font une relle diffrence pour notre plante.

quoi s'attendre pour la suite ? Nous valorisons ton temps et la clart de nos changes. Voici les tapes de notre processus d'embauche :

1. Entrevue de dcouverte (30 min) : Une discussion tlphonique avec notre responsable d'acquisition de talents pour faire connaissance, discuter du rle et de tes aspirations
2. Entrevue avec ton futur gestionnaire (1h) : Une discussion plus approfondie, via vidoconfrence avec le gestionnaire pour aller plus en dtails sur le rle et sur tes expriences .
3. Rencontre finale & test pratique (1h30) : Une entrevue technique dans nos bureaux avec deux membres de notre quipe pour valider tes rflexes et tes comptences dans une situation relle et, bien sr, rencontrer tes futurs collgues.
4. Offre d'emploi, rfrences et antcdents : Le moment que l'on attendait! On te fait une offre, on discute avec tes rfrences et on fait une revue des antcdents.
5. Entre en poste : Bienvenue chez Evvo ! On a tout prpar pour que ton arrive soit fluide : tes outils t'attendent et l'quipe a hte de te rencontrer et te former pour que tu t'panouisses rapidement.

Notre philosophie d'embauche : On veut que a bouge! On s'engage te tenir au courant, peu importe l'issue ; ici, on ne "ghost" personne. On vise une valuation complte et rigoureuse, mais toujours efficace.

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Accounting & Administrative Technician

We're on the hunt for an Accounting & Administrative Technician. You'll be the go-to person for day-to-day accounting (payables, receivables, payroll) and the operations of our Montreal office. If you're detail-oriented, organized and just as comfortable with numbers as with people and love a good challenge, we want to meet you!

About Us: Evvo is a dynamic clean-tech company that has grown by over 700% in the last five years. We lean on circular economy principles to make mobile device management a breeze for big companies and governments. We help stretch the lifespan of smartphones and tablets while lightening the load for our clients' IT teams what we call delegated device management. Thanks to our tech and management processes, our clients see real savings, tighter data security, and free up their IT folks for more strategic projects.

At Evvo, we thrive on ambitious, high-impact ideas. We aim to revolutionize our industry, become the market leader, and save the planetone electronic device at a time.

What You Will Do





- Take part in the monthly close with the Financial Controller by preparing supporting documents, analyses and recurring entries.
- Manage accounts payable and receivable end to end: on-time vendor payments, customer communication, and follow-up on overdue accounts.
- Be a leader in AI adoption within the Finance department: spot automation opportunities, improve our processes and help the team adopt new tools.
- Run payroll, including vacation and sick leave, and file payroll-related government returns.
- Prepare monthly sales tax remittances and other government filings, meeting all deadlines.
- Handle the setup of new customer and vendor files, from collecting documents to creating them in the accounting system.
- Apply internal controls, manage expense reports and flag any anomaly to the Financial Controller.
- Keep NetSuite data accurate and the Finance Google Drive organized.
- Run the Montreal office: building manager liaison, deliveries, mail and supplies.
- Be the go-to contact for benefits and leave policies, coordinate business travel and support new hire onboarding.

What We Are Looking For

- DEC or AEC in accounting (or equivalent) and at least 3 years of relevant experience.
- Experience with accounts payable and receivable, payroll and bank reconciliations.
- Any experience in an SME, in an acquisition context or with NetSuite is an asset.
- Interest in technology and using Artificial Intelligence.
- Detail-oriented, organized and deadline-driven.
- Discreet, with a strong sense of confidentiality.
- Bilingual in French and English.
- Passionate about making a positive impact on the environment.

What we offer :

- Minimum of 3 weeks vacation + additional time off during the holiday season.
- Flexible hybrid work (2 days per week in the office) in up-to-date offices located in the Old Port of Montreal
- Group insurance and RRSP
- 24/7 online access to a doctor for you and your family
- Top-tier tech and AI tools so you can perform at your full potential.
- Humans first: scheduling flexibility for the unexpected, a listening ear, and victories we celebrate together. Here, you are not a number.
- Team events, happy hours, and celebrations for our major successes
- Be part of a dynamic and dedicated team, committed to creating tools and solutions that make a real difference for our planet.

What to expect next? We value your time and clear communication. Here are the steps in our hiring process:

1. Discovery Interview (30 min): A phone discussion with our talent acquisition lead to get to know each other, discuss the role and your aspirations
2. Interview with your future manager (1h): A more in-depth discussion via video conference with the manager to go into more detail about the role and your experiences.
3. Final Meeting & Practical Test (1h30): A technical interview in our offices with two members of our team to validate your reflexes and skills in a real situation and, of course, meet your future colleagues.
4. Job Offer, References & Background Check: The moment we've been waiting for! We make you an offer, speak with your references, and conduct a background check.
5. Onboarding: Welcome to Evvo ! We've prepared everything for a smooth arrival: your tools are waiting for you, and the team is excited to meet and train you so you can thrive quickly.

Our Hiring Philosophy: We like to keep things moving! We commit to keeping you informed, regardless of the outcome; here, we don't "ghost" anyone. We aim for a thorough and rigorous evaluation, but always efficient.

📌 Technicien.ne comptable & administratifve Accounting & Administrative Technician (Remote) (Canada)
🏢 Evvo
📍 Canada