Spécialiste en logistique des ventes et marketing

Aperçu du poste

CM Labs est à la recherche d'une personne expérimentée, très organisée et minutieuse pour occuper le poste de spécialiste en logistique des ventes et marketing, en soutien à nos équipes Ventes, Marketing et Croissance des produits.

Ce rôle de coordination concret touche la logistique, la gestion des fournisseurs, le soutien aux événements, le suivi budgétaire et les opérations quotidiennes. La personne veillera à ce que les expéditions, les événements, les achats, les factures et les demandes internes soient traités de façon efficace et rigoureuse.

La personne idéale est autonome et à l'aise de gérer un large éventail de responsabilités, en communiquant clairement et en assurant le suivi de ses engagements.

Responsabilités principales

Coordination de la logistique et des fournisseurs

- Coordonner l'expédition des simulateurs entre les bureaux, pour les démonstrations, les salons professionnels et d'autres événements, notamment obtenir des soumissions, comparer les coûts, organiser le transport et préparer la documentation requise.
- Assurer la liaison avec les transporteurs, les fournisseurs et d'autres prestataires afin de coordonner les livraisons, les échéanciers, les achats et les services.
- Obtenir et comparer des soumissions pour les services événementiels, l'impression, le matériel promotionnel et d'autres achats du département.
- Coordonner les commandes de cartes professionnelles, de documentation commerciale et d'autres outils de vente et de marketing pour les collègues du département.

Soutien aux équipes Ventes, Marketing et Croissance des produits

- Coordonner la logistique des salons professionnels, des démonstrations client, des réunions de vente,



des retraites internes et des activités d'équipe, y compris les réservations de transport et d'hébergement au besoin.
- Veiller à ce que le matériel, l'équipement, les livraisons et les autres éléments requis pour les événements soient organisés et prêts à temps.
- Offrir un soutien administratif et logistique quotidien aux équipes Ventes, Marketing et Croissance des produits, y compris aux membres de l'équipe de direction.
- Prendre en charge d'autres tâches opérationnelles et administratives au besoin pour assurer le bon fonctionnement des équipes.

Administration du budget et des factures

- Faire le suivi des dépenses du département et effectuer le rapprochement entre les budgets et les dépenses réelles.
- Vérifier et traiter les factures en s'assurant que les dépenses sont imputées aux bons centres de coûts et que les documents sont classés dans les dossiers appropriés.
- Tenir des registres exacts des bons de commande, des soumissions, des factures et des dépenses liées aux événements.
- Faire le suivi auprès des parties prenantes internes et des fournisseurs pour régler les écarts et favoriser le paiement dans les délais.
- Tenir à jour des fichiers de suivi Excel bien organisés et préparer des rapports de dépenses clairs et exacts.
- Coordonner le paiement des frais d'adhésion,



des cotisations aux associations sectorielles et d'autres dépenses du département, en veillant à ce que les paiements soient traités correctement et à temps.

Qualifications

- Au moins 5 ans d'expérience en coordination administrative, en soutien aux opérations ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais, avec d'excellentes habiletés de communication écrite et orale et une solide compréhension dans les deux langues.
- La connaissance de l'anglais est requise puisque le poste implique des communications quotidiennes avec nos collègues des bureaux de la Floride et de l'Utah, ainsi qu'avec des clients, des transporteurs et des fournisseurs situés à l'extérieur du Québec, notamment dans le cadre de salons professionnels et d'événements à l'international.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel ou de Google Sheets, notamment pour tenir des fichiers de suivi détaillés, rapprocher des dépenses et travailler avec aisance avec des budgets et des données.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail exceptionnel, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes, de respecter les échéances et de faire avancer plusieurs dossiers à la fois.
- Expérience en coordination de fournisseurs, en obtention de soumissions, en comparaison de coûts et en gestion de la logistique d'achat.
- Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre en charge ses dossiers, à en assurer le suivi et à résoudre des problèmes avec discernement.
- Aisance à gérer des tâches administratives récurrentes tout en s'adaptant à des priorités changeantes et à des demandes urgentes.
- Expérience dans une entreprise technologique ou un environnement in

📌 Spécialiste en logistique des ventes et marketing (Montreal)
🏢 CM Labs
📍 Montreal