Montréal | Sous la supervision du Directeur des opérations - Division Montréal, le coordonnateur de projets assiste les chargés de projets dans la mise en œuvre des projets, depuis la phase de démarrage, et ce, jusqu’à la clôture de celui-ci. Le coordonnateur de projets assiste aussi le directeur des opérations dans le cadre des activités liées à la gestion interne du bureau de Montréal. Il a aussi comme mandat d’identifier et de proposer des opportunités d’amélioration permettant d’augmenter l’efficacité opérationnelle.

R E S P O N S A B I L I T É S

SOUTIEN AUX PROJETS

- Appuyer les chargés de projets dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Participer aux réunions de gestion des opérations et de gestion de projet.
- Gérer certains projets simples, de leur attribution à leur achèvement, sous la supervision de la Chargée de projets principale.
- Traiter les feuilles de temps et les dépenses des travailleurs, et assurer leur transmission au client conformément aux exigences du projet.
- Soumettre les demandes d'achat ou de réservation nécessaires à la réalisation des projets.
- Vérifier que les techniciens répondent à toutes les exigences de sécurité du client, en collaboration avec le département Santé Sécurité.
- Arrimer les statuts de projet avec les outils de suivi internes
- Préparer la facturation en collaboration avec l’équipe des finances et les chargés de projets.
- Envoyer les rapports d’inspection aux clients et effectuer les suivis nécessaires auprès des équipes sur le terrain.

AMÉLIORATION CONTINUE ET DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL

- Identifier les opportunités d’amélioration pour optimiser la coordination, la communication et les outils utilisés par l’équipe.
- Piloter des initiatives d’optimisation opérationnelle, par exemple la simplification de processus,



la création de gabarits ou l’amélioration du partage d’information.
- Contribuer à la gestion de bureau : veiller à la qualité de l’environnement de travail, à la logistique des espaces communs et à la cohésion de l’équipe locale.
- Observer et comprendre les dynamiques d’équipe (communication, charge de travail, interactions) afin de proposer des actions concrètes favorisant la collaboration, la motivation et la rétention.
- Soutenir la diffusion des bonnes pratiques entre les bureaux et les équipes.

R E Q U I S

É DUCATION ET FORMATION

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureau ou l’équivalent
- Un minimum de 2 ans d’expérience en administration
- Expérience pertinente en comptabilité, un atout
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance d’un système ERP, un atout (idéalement Dynamics 365)

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

- Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Posséder des aptitudes en communication et relations interpersonnelles
- Avoir la capacité à s’adapter rapidement aux changements
- Avoir le sens de l’organisation, du service et du souci de la qualité
- Avoir un intérêt à respecter les normes et les processus établis par l’entreprise
- Avoir les aptitudes pour la prise de décision et le sens des responsabilités
- Posséder un esprit d’équipe et de leadership
- Bonne maitrise de l’anglais et du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Être autonome et faire preuve de débrouillardise
- Avoir la capacité de respecter des échéanciers
- Faire preuve de discrétion

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur de Projets (Saint-Leonard)
🏢 Nucleom
📍 Saint-Leonard