Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative, organisée et fiable, pour soutenir la direction et les équipes dans les tâches administratives courantes du regroupement d’entreprises.

Ce poste est principalement administratif et clérical. Il vise à assurer la gestion efficace des courriels, de la facturation, de la documentation et des suivis administratifs, afin de soutenir le bon fonctionnement quotidien des opérations.

Si tu aimes quand les choses sont bien classées, bien suivies et faites avec rigueur, et que tu apprécies un rôle de soutien concret et structuré, ce poste est pour toi.

Ta mission

- Assurer un soutien administratif clérical efficace en :_
- Gérant les courriels et communications administratives;
- Effectuant les suivis de factures et de documents;
- Soutenant la direction et les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens;
- Assurant une organisation claire et structurée des dossiers.

Concrètement, ton quotidien ressemblera à ça

- Tâches administratives _
- Gérer les courriels généraux et administratifs;
- Classer, trier et rediriger les demandes vers les bonnes personnes;
- Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de documents;
- Maintenir les dossiers et fichiers administratifs à jour.
- Facturation et suivi administratif_
- Recevoir, vérifier et faire le suivi des factures;
- Assurer les approbations nécessaires avant transmission à la comptabilité;
- Faire le lien avec la comptabilité pour les suivis administratifs;
- Conserver une documentation claire et bien organisée.
- Soutien à la direction et aux équipes_




- Offrir un soutien administratif quotidien à la direction;
- Préparer des documents simples (listes, tableaux, courriels, suivis);
- Aider à la planification de rencontres lorsque requis;
- Effectuer les suivis demandés auprès des équipes ou fournisseurs.
- Organisation et logistique_
- Gérer certains agendas et rendez-vous;
- Organiser les déplacements ou réservations au besoin;
- Soutenir diverses tâches administratives connexes selon les priorités.
- Le profil qu’on recherche_
- Expérience pertinente en administration ;
- Très bonne organisation et souci du détail;
- Capacité à gérer des tâches répétitives avec rigueur;
- Aisance avec les courriels, la facturation et les outils bureautiques;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâches.

Ce qui fera dire « c’est la bonne personne »

- Tu es méthodique, organisé(e) et constant(e);
- Tu aimes quand les choses sont bien faites et bien suivies;
- Tu respectes les procédures et les échéanciers;
- Tu communiques clairement et professionnellement;
- Tu apprécies un rôle de soutien administratif essentiel;
- Tu recherches un poste reliable avec des responsabilités claires.

Ce qu’on t’offre

- Un poste administratif clair mais dynamique;
- Un environnement de travail humain et collaboratif;
- Des tâches variées mais bien définies;
- Une stabilité et un cadre de travail organisé;
- Des conditions de travail à discuter selon ton expérience et ton profil.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 Vape Société
📍 Quebec City