Description de l'entreprise

- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant-e-s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant._

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé-e-s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli-e-s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description du poste

- Affichage (poste) : #26-27/AAS.001
- Type de poste : Permanent
- Répartition :10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire :32.51$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat : Dès que possible
- Date de fin du contrat : Sans objet
- Date de début d’affichage : 09/06/2026
- Date de fin d’affichage : 16/06/2026
- Recevoir les demandes des écoles, puis organiser, assigner et communiquer la suppléance et le remplacement occasionnel du bureau central et dans les écoles relevant de sa responsabilité́ ;
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suppléance communiqués aux secrétariats ;
- Respecter les priorités d’appel en fonction des procédures et directives en vigueur ;




- Travailler en collaboration avec l’équipe des RH pour tenir à jour les listes des suppléants/remplaçants occasionnels ;
- Prendre contact avec le personnel suppléant/remplaçant occasionnel à l’embauche, afin de présenter le service de suppléance ainsi que le fonctionnement et les attentes du CSF et des écoles ;
- Être proactif dans la résolution de situations complexes de suppléance/remplacement occasionnel afin d’être en mesure de répondre aux besoins ;
- Maintenir une communication ouverte avec le personnel et les directions d’école quant à leurs besoins en suppléance/remplacement occasionnel ;
- Vérifier si les congés spéciaux ont été approuvés par les gestionnaires RH ;
- Archiver les tableaux de suppléance/remplacement occasionnel selon les besoins ;
- Rédiger un rapport mensuel des suppléances et remplacements occasionnels.

Note : L'agent-e à la suppléance assure le rôle du dimanche soir au vendredi matin selon l'horaire suivant : les matins de 6h30 à 9h00 , les soirées de 16h30 à 21h00.

Il est possible qu'il soit requis de travailler certaines semaines hors contrat 10 mois (septembre à juin) régulier afin d'accompagner la clôture et/ou l'ouverture des services avant ou après les congés scolaires. Le personnel serait alors rémunéré sur feuille de temps.

Qualifications

- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et d’un programme additionnel en administration ou technique de bureau ;
- Jusqu’à une (1) année d’expérience antérieure pertinente, de préférence dans un milieu scolaire ;
- Être autonome et avoir un sens prononcé de l’organisation;
- Capacité́ à travailler avec des échéanciers quotidiens ;
- Maîtriser la suite Office, principalement Excel ;
- Posséder de l’entregent ;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Informations complémentaires

- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._

📌 Agent-e Au Service de La Suppléance (** HRs/sem) (Richmond)
🏢 Bureau Central
📍 Richmond