Relevant de la vice présidente infrastructures, opérations, environnement et rh, la personne titulaire de ce poste offre un support administratif et clérical à l’ensemble des départements de l’APTR dans l’exécution de leurs mandats.

Principales tâches et responsabilités

Élaborer ou participer à l’élaboration de documents des différents départements tels que baux et permis, lettres, rapports, appels d’offre, mémos, prise de notes et préparation de compte rendu. ,

Assurer un soutien administratif pour la gestion du foyer des marins. (Comptabilité, DAS et autres)

Effectuer la mise en page, vérifier l'orthographe et la grammaire de documents.

Effectuer de l’entrée de données et/ou aller chercher les données requises pour divers suivis

Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives tel que les comptes de dépenses pour l’ensemble du personnel de l’APTR

Coordonner des réunions et assurer la gestion, l’approvisionnement et la préparation des salles de réunions.

Répondre au téléphone et filtrer les appels. Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent. Prendre les messages et les transmettre.

Accueillir les visiteurs et les clients.

Assurer la réception et la distribution du courrier et s’occuper des envois postaux.

Établir des itinéraires des voyages et faire les réservations nécessaires (inscription aux événements, réservations de voiture, d’hôtel, d’avion, etc.).

Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, conférence de presse, événements spéciaux, etc.





Assurer un soutien administratif au centre d’expertise en logistique portuaire (paie, comptabilité payable et recevable, révision de documents et suivi pour le CA etc) (environ 6 heures semaines)

Produire des cartes d’accès en l’absence de la technicienne comptable.

Assurer certains suivis concernant les besoins informatiques.

Assurer un support pour la gestion de l’agenda du VP développement stratégique.

Toutes autres tâches connexes cléricales et administratives.

Formation académique

Formation collégiale pertinente tel un DEC en bureautique ou en administration.

Expérience professionnelle et compétences

Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience.

Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissance des logiciels bureautique en usage et des technologies de l’information.

Bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

Habiletés et traits de personnalité

Le nombre élevé ainsi que la diversité des dossiers et de l’information qui transitent par ce poste de travail nécessitent les qualités suivantes : Sens de l’organisation, forte autonomie et un réel esprit d’initiative

Adaptabilité, sens des priorités et de l’urgence

Esprit d’analyse et de synthèse

Habiletés en communication et écoute active

Bonne gestion des relations interpersonnelles

Éthique professionnelle, discrétion, diplomatie et patience

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 Administration portuaire de Trois-Rivieres
📍 Trois-Rivières