emergiTEL is hiring a Project Manager for our client in the Information Technology Services industry.
Contract Duration: 05 Months.
Pay Rate: ($65 - $70/hr INC)
Location: Gatineau QC-Hybrid (1- 2 days per week required in Office)
Job Description (English)
The Project Manager creates alignment across product solution engineering delivery change data security testing commercial and partner teams to ensure execution against a common vision roadmap priorities and integrated plan.
Scope & Accountability
Lead the PMO and integrated planning capability for large and complex transformation programs.
Own the integrated program plan planning cadence roadmap coordination milestone framework dependency management and consolidated reporting.
Establish an integrated view of priorities commitments capacity dependencies risks issues decisions and milestones.
Connect strategic and portfolio priorities to executable delivery plans and measurable outcomes.
Coordinate planning across product enablement architecture delivery teams and third-party organizations.
Establish governance practices that support timely decision-making and accountability.
Provide recommendations regarding sequencing prioritization capacity risks trade-offs and corrective actions.
Drive continuous improvement in planning governance reporting and delivery practices.
Key Responsibilities
Develop and maintain end-to-end integrated program plans linking strategy roadmaps scope releases milestones dependencies resources and outcomes.
Establish and manage solution and transformation roadmaps.
Facilitate program solution and Program Increment (PI) planning activities.
Align program and solution backlogs with strategic objectives delivery priorities and capacity constraints.
Coordinate work across business technology architecture change management data security testing operations commercial teams and external partners.
Identify and actively manage internal and external dependencies.
Establish integrated approaches for managing risks issues assumptions constraints and dependencies.
Define critical milestones decision gates and delivery commitments.
Design and operate governance frameworks across planning execution financial management risk management and executive oversight.
Provide executive reporting program health updates risk assessments and decision-support recommendations.
Apply Lean Portfolio Management principles to align strategic priorities investments capacity and execution.
Coordinate planning and governance across clients partners subcontractors and technology providers.
Implement continuous improvements that enhance transparency predictability quality and accountability.
Key Interfaces
Executive sponsors and program leadership.
Business and technology executives.
Portfolio and product leaders.
Enterprise and solution architects.
Finance procurement commercial security risk data operations and change management leaders.
Account and delivery leadership.
Engineering and delivery teams.
Global delivery centers.
Technology partners software vendors system integrators and subcontractors.
Qualifications & Experience
10 years of experience in program management PMO leadership enterprise transformation integrated planning or technology delivery.
5 years in a senior program leadership PMO leadership or integrated planning role.
Proven experience delivering large-scale enterprise transformation initiatives.
Experience coordinating multiple business functions technology teams vendors partners and executive stakeholders.
Strong experience with integrated program planning roadmaps milestones dependency management risk management and executive reporting.
Experience supporting enterprise platforms such as ERP CRM Enterprise Management Systems (EMS) cloud transformation or application modernization initiatives.
3 years of experience with Agile or Scaled Agile delivery methodologies including PI Planning Agile Release Trains Solution Trains and backlog management.
Working knowledge of Lean Portfolio Management.
Experience working within multi-vendor and geographically distributed delivery environments.
Strong knowledge of governance RAID management financial management resource planning KPIs and delivery assurance.
Demonstrated ability to influence across matrixed organizations and communicate effectively with executive stakeholders.
Bachelors degree in Business Technology Engineering Computer Science Project/Program Management or a related field or equivalent experience.
PMP PgMP Protected PRINCE2 MSP PMI-ACP or comparable certification is preferred.
Mandatory Requirements
Provide two project references demonstrating experience managing a PMO for an Enterprise Management System (EMS) project.
Demonstrated experience:
Managing product prioritization enablement team priorities and integrated planning.
Planning and prioritizing a solution train backlog while maintaining alignment to business vision and delivery objectives.
Managing internal and external dependencies risks and issues.
Core Competencies
Enterprise program leadership.
PMO leadership and delivery governance.
Integrated planning and roadmap management.
Agile and solution planning.
Portfolio and backlog prioritization.
Lean Portfolio Management.
Dependency and milestone management.
Risk and issue management.
Executive reporting and decision support.
Delivery assurance.
Multi-partner coordination.
Commercial and financial awareness.
Stakeholder management.
Facilitation and conflict resolution.
Matrix leadership and influence.
Continuous improvement.
Description du poste (Français)
Le responsable de groupe de solutions assure lalignement entre les équipes produit solution ingénierie livraison gestion du changement données sécurité tests exploitation commerciale et partenaires afin de garantir lexécution dune vision dune feuille de route de priorités et dun plan intégré communs.
Portée et responsabilités
Diriger le PMO et les capacités de planification intégrée pour des programmes de transformation complexes et de grande envergure.
Être responsable du plan de programme intégré de la cadence de planification de la coordination des feuilles de route des jalons des dépendances et de la production de rapports consolidés.
Établir une vue intégrée des priorités engagements capacités dépendances risques enjeux décisions et jalons.
Relier les priorités stratégiques et du portefeuille aux plans de livraison exécutables et aux résultats mesurables.
Coordonner la planification entre les équipes produit dhabilitation darchitecture de livraison et les tiers.
Mettre en place des pratiques de gouvernance favorisant une prise de décision rapide et une responsabilité claire.
Fournir des recommandations concernant le séquencement les priorités la capacité les risques les compromis et les actions correctives.
Favoriser lamélioration continue des pratiques de planification de gouvernance de production de rapports et de livraison.
Responsabilités principales
Développer et maintenir des plans de programme intégrés reliant la stratégie les feuilles de route les versions les jalons les dépendances les ressources et les résultats attendus.
Établir et gérer les feuilles de route de transformation et de solution.
Faciliter les activités de planification de programme de solution et de Program Increment (PI).
Aligner les arriérés de programme et de solution sur les objectifs stratégiques et les capacités de livraison.
Coordonner le travail entre les équipes daffaires technologiques darchitecture de changement de données de sécurité de tests dexploitation et les partenaires externes.
Identifier et gérer activement les dépendances internes et externes.
Mettre en œuvre des approches intégrées pour la gestion des risques enjeux hypothèses contraintes et dépendances.
Définir les jalons critiques points de décision et engagements de livraison.
Concevoir et exploiter des cadres de gouvernance couvrant la planification lexécution la gestion financière les risques et la supervision exécutive.
Fournir des rapports exécutifs et des recommandations de soutien à la décision.
Appliquer les principes de gestion Lean de portefeuille.
Coordonner la planification et la gouvernance avec les clients partenaires sous-traitants et fournisseurs.
Mettre en œuvre des améliorations continues visant à accroître la transparence la prévisibilité la qualité et la responsabilisation.
Qualifications et expérience
Plus de 10 ans dexpérience en gestion de programme direction de PMO transformation dentreprise ou livraison technologique.
Plus de 5 ans dans un rôle de leadership de programme ou de PMO.
Expérience démontrée dans la gestion de programmes de transformation à grande échelle.
Expérience en coordination déquipes multidisciplinaires de fournisseurs et de parties prenantes exécutives.
Solide expérience en planification intégrée gestion des feuilles de route dépendances risques et rapports exécutifs.
Expérience avec les plateformes ERP CRM EMS transformations infonuagiques ou modernisation applicative.
Plus de 3 ans dexpérience avec les méthodologies Agile ou Agile à grande échelle.
Bonne connaissance de la gestion Lean de portefeuille.
Expérience dans des environnements multi-fournisseurs et distribués géographiquement.
Excellente compréhension de la gouvernance de la gestion RAID des finances des ressources et des indicateurs de performance.
Excellentes aptitudes en communication influence négociation et gestion des parties prenantes.
Diplôme universitaire pertinent ou expérience équivalente.
Les certifications PMP PgMP SAFe PRINCE2 MSP PMI-ACP ou équivalentes sont un atout.
Exigences obligatoires
Fournir deux références de projets démontrant une expérience de gestion dun PMO pour un projet de système de gestion dentreprise (EMS).
Expérience démontrée :
Gestion de la priorisation des produits des équipes dhabilitation et de la planification intégrée.
Planification et priorisation dun backlog de train de solutions aligné sur la vision daffaires.
Gestion des dépendances internes et externes ainsi que des risques et des enjeux.
Compétences clés
Leadership de programmes dentreprise.
Direction de PMO et gouvernance de livraison.
Planification intégrée et gestion de feuilles de route.
Planification Agile et de solutions.
Priorisation de portefeuille et de backlog.
Gestion Lean de portefeuille.
Gestion des dépendances et des jalons.
Gestion des risques et des enjeux.
Rapports exécutifs et soutien à la décision.
Assurance de livraison.
Coordination multi-partenaires.
Sens financier et commercial.
Gestion des parties prenantes.
Facilitation et résolution de conflits.
Leadership matriciel et influence.
Amélioration continue.
Vacancy Status / Statut du poste
This is an active position currently open for hiring. / Ce poste est activement ouvert au recrutement.
Use of Artificial Intelligence / Utilisation de lintelligence artificielle
No artificial intelligence (AI) is used in the screening or selection process. All applications are reviewed by our recruitment team. / Aucune intelligence artificielle (IA) nest utilisée dans le processus de présélection ou de sélection. Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement.
Equal Opportunity / Égalité des chances
emergiTEL is committed to creating a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from all qualified individuals regardless of background. Hiring decisions are based solely on skills experience and qualifications relevant to the role. / emergiTEL sengage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées quel que soit leur parcours. Les décisions dembauche sont basées uniquement sur les compétences lexpérience et les qualifications pertinentes pour le poste.