AVI-SPL est un fournisseur de solutions de transformation numérique qui révolutionne la manière dont les personnes et la technologie interagissent afin d’améliorer les expériences, de créer de la valeur ajoutée et de permettre aux organisations de prospérer et de croître. Nous sommes le plus significant fournisseur de solutions technologiques de collaboration, parmi lesquelles figurent nos services gérés primés.

Nos experts hautement certifiés et nos chefs de file en innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à mieux vivre. Nous croyons que le succès commence par une équipe solide et qu’un milieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser.

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences,create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.

VOS FONCTIONS

En tant que coordonnateur des opérations, vous apporterez votre soutien à la direction de l’intégration des systèmes et aux ressources administratives dans le cadre d’une grande variété de missions et de tâches visant à assurer le bon fonctionnement continu de l’entreprise.

Responsabilités quotidiennes :

- Apporter un soutien aux projets internes du bureau SIG en assurant la coordination avec les services des opérations, des services à la clientèle, des achats et des finances.
- Interagir avec l’ensemble du personnel interne,



tant au bureau que sur le terrain.
- Veiller à ce que les processus et procédures applicables à toutes les tâches assignées soient à jour et conformes aux normes.
- Compiler la documentation à soumettre, tant externe qu’interne.
- Aider au suivi des étapes clés des projets pour les tâches attribuées aux membres de l’équipe.
- Aider l’équipe des opérations dans l’approvisionnement et le suivi de l’équipement.
- Soumettre les autorisations de retour de matériel.
- Coordonner les bons de prélèvement avec les équipes de l’entrepôt du bureau.
- S’assurer que toute la documentation de clôture et de fin de travaux est créée et archivée.
- Fournir les renseignements nécessaires à la remise du CSAT.
- Aider la direction dans le processus de modification des commandes.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Compétences indispensables :

- Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec les employés, les clients et les collègues, ainsi qu’à travailler efficacement avec tous les paliers de l’organisation.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), de Microsoft Project et d’Adobe Acrobat.
- Gérer efficacement son temps pour atteindre les objectifs des mandats tout en s’adaptant aux changements de priorités.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.

Atouts :

- Expérience avérée à titre de coordonnateur ou d’administrateur des opérations dans les secteurs de l’audiovisuel, de la construction, de la technologie ou dans un domaine connexe.
- Capacité à lire et à comprendre avec précision les documents de projet.
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, au minimum.

📌 Operations Coordinator (Montreal)
🏢 AVI-SPL
📍 Montreal