Sous la responsabilité de la Gestionnaire finances, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes au Canada et à l’international. Vous veillez à l’exactitude des données, à la conformité des opérations et à la préparation rigoureuse des livrables comptables. Une partie de votre temps de travail est également consacrée au suivi des opérations comptables de Mila, l’Institut québécois d’intelligence artificielle. Gérer le cycle des comptes payables : analyser et imputer les coûts (GL, projet et taxes) pour des factures complexes aux bons endroits, au besoin questionner les parties prenantes pour assurer l’exactitude des informations, saisir les factures et préparer les paiements; Gérer le cycle des comptes recevables : à partir des contrats, valider les informations avec les parties prenantes, déterminer les taxes de vente applicables pour saisir les factures, analyser les comptes en souffrance et effectuer les relances; Valider la conformité des rapports de dépenses des employés; Collecter les pièces justificatives des paiements par carte de crédit des employés et saisir les entrées de journal; Sous la supervision de la Gestionnaire finances, préparer des cédules de fin de mois pour l'organisation et sa succursale internationale; Préparer les rapprochements bancaires relatifs aux cycles des comptes fournisseurs et clients; Proposer et participer à des projets d’amélioration de processus; Soutenir ponctuellement le traitement de la paie LoiZéro en cas d'absence de la personne responsable de la paie;

Formation:
DEC en comptabilité ou baccalauréat en comptabilité; ne comptable, avec une expérience couvrant les comptes payables et recevables, les clôtures de fin de mois, la paie et les dépenses des employés; Grand souci de la précision, rapidité d’exécution dans la saisie et aisance avec les tâches opérationnelles répétitives.



Expérience au sein d’une organisation en croissance, comprenant plusieurs entités et des activités à l’international; Solides capacités d’analyse, rigueur et souci du détail; Maîtrise du français et de l’anglais; Bonne maîtrise de Google Workspace (Google Sheets, Google Docs) et/ou de Microsoft Office (Excel, Word); Des avantages sociaux complets en matière de santé (incluant un compte de gestion de la santé mentale et du bien-être). ~20 jours de vacances par an dès l'embauche. ~ Une contribution de l'employeur de 4 % à votre épargne-retraite, sans exigence de contribution équivalente de la part de l'employé. ~ Une rémunération supplémentaire totalisant 8 % de votre salaire, à attribuer à une épargne-retraite supplémentaire ou à des primes (non lié à la performance). ~ Un environnement de travail collaboratif et inclusif dans nos bureaux situés au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché de Mile-Ex, à proximité des transports en commun. LoiZéro est une organisation à but non lucratif dédiée à faire progresser la recherche et à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d'IA sécuritaires. LoiZéro croit que l’IA doit être considérée comme un bien public mondial, développée et utilisée de manière sécuritaire pour favoriser l’épanouissement humain. Vos informations personnelles seront collectées et traitées par LoiZéro afin d'évaluer votre demande d'emploi conformément à notre politique de vie privée. En vertu des lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays de résidence, vous pouvez disposer de plusieurs droits en matière de protection de la vie privée, comme celui de demander l'accès à vos informations personnelles ou de demander que vos informations personnelles soient rectifiées ou effacées. Vous trouverez des détails sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits dans notre politique de protection de la vie privée. #

📌 Chargé / Technicien de Facturation (H/F) (Montreal)
🏢 LawZero
📍 Montreal