Quand vous travaillez pour Brandt, on travaille pour vous. C’est aussi easy que ça.

The Office Administrator is responsible for providing administrative and operational support to ensure efficient day-to-day functioning of the branch. This role involves liaising with internal and external stakeholders, managing office logistics, assisting with financial processes, and supporting management with various projects.

L'administrateur ou l'administratrice de bureau est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le fonctionnement efficace au jour le jour de la succursale. Ce rôle consiste à communiquer avec les intervenants internes et externes, à gérer la logistique de bureau, à aider aux processus financiers et à soutenir la direction dans divers projets.

Qui nous sommes

Brandt est une entreprise axée sur le client, privée et familiale, renforcée par la diversification et réussissant par la spécialisation. Nous exploitons plus de 170 sites à travers le Canada, les États-Unis, l'Australie et la Nouvelle-Zélande.

Depuis neuf décennies, les employés de Brandt travaillent main dans la main avec les personnes travailleuses que nous servons. Et vraiment, il n'y a pas d'endroit où nous préférerions être, car tout comme eux, c'est lorsque nous travaillons dur et que nous réalisons des choses que nous excellons.

Notre succès est motivé par une conviction passionnée dans le potentiel illimité de notre entreprise et le succès ultime de nos clients, et nous agissons en fonction de cette conviction chaque jour.

Une valeur insurpassable. C’est notre promesse.

Ce dont vous serez responsable

- Fournir un soutien administratif et technique confidentiel à la succursale.
- Préparer la correspondance,



les rapports et les documents courants.
- Trier et traiter le courrier entrant.
- Assister aux réunions et prendre des procès-verbaux au besoin.
- Soutenir la direction dans divers projets et demandes spéciales.
- Agir comme premier point de contact pour les clients internes et externes.
- Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements ou prendre des décisions administratives, le cas échéant.
- Communiquer avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Coordonner, commander et réceptionner les fournitures et les biens de bureau.
- Superviser l'entretien des photocopieurs, des imprimantes, des numériseurs et de l'équipement connexe.
- Gérer les dossiers des clés et des codes d'alarme pour les nouveaux employés, les employés qui quittent l'entreprise et ceux qui sont mutés.
- S'assurer que la réception et les aires communes sont organisées et présentables.
- Aider au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Rédiger des bons de commande dans plusieurs systèmes d'entreprise pour le matériel, les téléphones, etc.
- Gérer les achats et les mises à niveau de téléphones cellulaires pour les employés.
- Suivre et déclarer les frais de déplacement; réserver des voyages au besoin.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et des procédures des services.
- Rechercher des occasions d'améliorer les processus ou les procédures d'exploitation normalisées.
- Organiser et réserver des réunions dans des salles de conférence ou des lieux hors site.
- S'assurer que l'équipement de présentation requis est disponible.
- Coordonner la logistique des réunions, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des événements.
- Autres tâches attribuées.

Profi

📌 Administrateur/Administratrice du bureau (Lac-des-Écorces)
🏢 Brandt Group of Companies
📍 Lac-des-Écorces