Maintenir des registres précis et à jour, ainsi qu'un classement adéquat des contrats, rapports, révisions et dessins. Effectuer et mettre à jour l'ensemble des tâches administratives liées au département Assurer la gestion et le maintien des dossiers du département Analyser les soumissions d’entretien ménager selon le devis et préparer pour les locataires Préparer les contrats, support aux appels d’offres Effectuer les baux d’entrepôts, ainsi que les VTS, les move in et les move out Assurer d’une bonne gestion des espaces d’entreposage, vérification des espaces vacants, garder les tableaux des entrepôts à jour Support à l’adjointe administrative du département, pour les avis, les demandes d’accès,
et la boîte courriel Relations clients Remplacement des autres personnes du département au besoin dans l’équipe Relations clients Effectuer des inspections d’entretien ménager et préparer les calendriers des inspections S’assurer que les assurances des fournisseurs et tableaux fournisseurs sont tous à jour Expérience dans l’industrie de la construction résidentielle, dans un rôle de service à la clientèle Excellentes compétences informatiques requises (MS Office, etc.) Excellentes aptitudes en service à la clientèle, en résolution de problèmes et en techniques de questionnement d’enquête Excellentes habiletés en gestion du temps et en organisation