Le/la candidat(e) sélectionné(e) supportera deux Vice-présidents, Services financiers commerciaux pour les marchés de Ville St-Laurent et l'Ouest de l'île de Montréal Soutenir le/la Vice-président(e) dans l'exploitation courante du marché en effectuant des tâches administratives, dont l'organisation et la gestion: de la correspondance, de l'agenda, des relevés et du bureau du marché. Gérer les tâches afin de permettre au VPR d'accorder toute son attention aux pratiques efficaces en matière de direction des ventes qui favorisent l'Expérience client et la réalisation des objectifs d'entreprise. Contribuer au rendement global des activités de détail dans un marché géographique en aidant le VPR à atteindre les objectifs de productivité et de croissance des affaires, y compris l’acquisition de nouveaux clients et le renforcement de notre capacité à établir et à consolider les relations clientèle. Gérer les activités courantes du bureau du marché en s’occupant de la planification et de la correspondance et en veillant à l’efficacité opérationnelle. Coordonner et gérer l’ensemble des besoins du marché et tenir des registres appropriés dans le cadre de la gestion de l’unité (préparation et vérification des demandes de remboursement et des factures, vérification et rapprochement mensuel des frais de déplacement et autres frais, fournitures, télécommunications, matériel et locaux). Représenter RBC au bureau du marché, accueillir les clients et les partenaires,



répondre aux demandes de renseignements généraux et acheminer les communications reçues aux personnes concernées, le cas échéant. Établir les ordres du jour, coordonner les présentations des conférenciers, gérer/organiser les réunions WebEx, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des points à retenir et des prochaines étapes au nom du VP. Préparer des communications, du matériel de réunion et de conférence, des formules, des documents, des présentations, des chiffriers et d’autres bases de données pour la tenue de dossiers. Coordonner et gérer l’ensemble des besoins et tenir des registres appropriés dans le cadre de la gestion de l’unité (préparation et vérification des demandes de remboursement et des factures, vérification et rapprochement mensuel des frais de déplacement et autres frais, fournitures, télécommunications, matériel et locaux). Maîtrise des logiciels, tel que Outlook, Word, Power point, et Excel. Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte,



rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu Administration de bureau, Axé sur les détails, Communication, Entrée de données, Gestion du temps, Logiciel de présentation, Logiciel de traitement de texte, Logiciel tableur, Services de messagerie électronique, Travail d'équipe Type d’emploi: temps plein À RBC, nous sommes guidés par nos valeurs communes – Le client avant tout, Intégrité, Collaboration, Respect, Excellence – et le principe Ensemble à RBC, la clé de la réussite. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous. Tenez‑vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez‑vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière. Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien‑être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com. #

📌 Un assistant(e) administratif/planning à temps plein (Montreal)
🏢 RBC
📍 Montreal