Job Responsibility: Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité d'embauche : Le Service de planification de carrière (CaPS) aide les étudiants de McGill et les récents diplômés à explorer leurs options de carrière. Celles-ci comprennent non seulement des stages, mais également des emplois permanents, à temps partiel et d'été. Le CaPS vient également en aide aux étudiants dans l'acquisition de compétences de gestion de carrière qui leur profiteront tout au long de leur vie en proposant des ateliers, des conseils individuels, un service complet d'affichage de postes ainsi qu'un vaste centre de ressources professionnelles. Tâches principales : Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire peut exécuter une partie ou la totalité des fonctions d'administration générale énumérées:

- Gérer la zone d'accueil et fournir un excellent service à la clientèle aux étudiants et aux parties prenantes internes et externes.
- Accueillir les étudiants et les diriger vers la personne appropriée.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière rapide et professionnelle.
- Répondre aux demandes de renseignements d'ordre général.
- Fixer les rendez-vous des étudiants.




- Assister dans les tâches administratives selon les besoins.

Autres compétences et/ou aptitudes requises :
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Expérience du service à la clientèle.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Attitude positive et volonté d'apprendre.

L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.edajobs.com .

📌 Assistant(e) de bureau C (CaPS Accueil)
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