Sous l’autorité du directeur des affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Au quotidien, vous aurez à:
Effectuer le suivi périodique des responsabilités administratives de la direction des affaires publiques et des communications.
Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion des boites de messagerie et la gestion documentaire des dossiers en respect des échéanciers.
Soutenir le gestionnaire afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements, à l’assiduité et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à leur transmission auprès des services concernés.
Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité de différents documents.
Rédiger, intégrer et mettre à jour différents contenus dans l’intranet et sur le site Web.
Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
Votre formation et votre expérience




Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente
Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
Atout: connaissances en intégration de contenus dans des outils numériques (Web, intranet, SharePoint, Drupal)
Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
Formation et soutien aux études
L’AMP est une instance neutre et indépendante qui a pour mission de surveiller les marchés publics. Elle veille à ce que les organismes publics et municipaux respectent les règles encadrant l’octroi et l’exécution des contrats publics et s’assure que les entreprises qui obtiennent ces contrats satisfont aux exigences élevées d’intégrité auxquelles le public est en droit de s’attendre. Objectif: la saine gestion des fonds publics.
Participez à la mission d’une jeune organisation novatrice, dont les activités ont un réel impact.
Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes dont l’expertise et le savoir-faire sont reconnus.

📌 Adjoint en gestion administrative - F/H (Quebec City)
🏢 Autorité des Marchés Publics
📍 Quebec City