Job Responsibility:

Numéro d'offre

16101

Période d'affichage

Du 29-05 au 09-06

Lieu de travail

Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantesÉquipe Premiers peuplesPavillon des Sciences de l'ÉducationVille de Québec

Statut/Admissibilité

Contrat temporaireOuvert à tous

Détails du poste

Classe 16Taux horaire: 31.40$ à 40.81$Salaire annuel: 57 343.62$ à 74 528.45$

Régime d'emploi: 35 heures/semaineHoraire: Temps plein, horaire variableDu lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Subvention de la recherche

Durée du contrat ou de l'affectation temporaire Dès que possible au 31 mars avec possibilité de prolongation

Durée de la période d'essai 2 moisDescription de fonction

Titre de fonction officiel interne: Technicien ou technicienne en administration

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.

Attributions caractéristiques

- Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
- Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
- Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
- Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus.



Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
- Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
- Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
- Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent Expérience : Autres : Logiciels: Excel, Word, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

Autres logiciels utilisés: Peoplesoft finance, Explo

Sous la responsabilité de la directrice aux affaires des Premiers Peuples,



la personne aura à effectuer différentes tâches techniques reliées à gestion financière et matérielle, à la planification des projets/activités et à la reddition de compte.

Les principales tâches :

- Agir à titre de personne-ressource en gestion financière et matérielle, auprès de la directrice aux affaires des Premiers Peuples ainsi qu'auprès des membres de l'équipe des Premiers Peuples;
- Assurer la gestion et le suivi des Fonds sous la responsabilité de l'Équipe des Premiers Peuples;
- Assurer un contrôle rigoureux d'assurance qualité des données en fonction de la méthodologie de gestion des projets mise en place;
- Maintenir des suivis de données financières et développer des outils d'analyse financière (extraction de données, montage de tableaux de suivi et figures, tableaux de bord, présentation et explication des résultats);
- Voir à l'application des normes et procédures de l'Université et celles des organismes subventionnaires;
- Préparer des virements de budget, de revenus, écritures de journal, rapports de dépenses et autres documents;
- Effectuer la facturation et les réclamations aux organismes subventionnaires, le cas échéant;
- Procéder à l'ouverture et fermetures des projets en collaboration avec le service des finances;
- Etc.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair418-656-2131 poste 413595 View email address on ca.edajobs.com

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 31,40$ à 40,81$ par heure

Horaire :

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien ou technicienne en comptabilité (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City