e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.
Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.
Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;

- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Congé parental inclusif;
- Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;

Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café,



pour le bureau et pour les salles de conférence;
Compétences et qualités recherchées :

- Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
- 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
- Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
- Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
- Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
- Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc.

📌 Assistant Administratif d'Assurances Bilingue H/F (Montreal)
🏢 UMAN Recrutement
📍 Montreal