Préposé.E aux services de bureau et à l'accueilLieu : Montréal - centre villeMode de travail : Présentiel à 100 %Horaire : 37.5 heures par semaineSalaire : 48 000 $ à 55 000 $, selon l'expérienceNotre client, une entreprise professionnelle établie au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un.E préposé.E aux services de bureau et à l'accueil afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de ses bureaux.À propos du posteLa personne en poste sera responsable de s'assurer que les bureaux sont toujours propres, fonctionnels et prêts à accueillir les employés, les clients et les visiteurs. Elle sera également appelée à donner un coup de main à la réception et à assurer le remplacement lors des pauses et des périodes de dîner.Le poste convient particulièrement à une personne qui aime être dans l'action, qui a un bon jugement, qui est minutieuse et qui apprécie les tâches concrètes et variées.Principales responsabilités :Effectuer une tournée quotidienne des espaces de travail afin de s'assurer qu'ils sont propres, fonctionnels et bien approvisionnés; Veiller au bon état des cuisines,



des équipements et des fournitures nécessaires au quotidien; Effectuer les commandes d'épicerie et de fournitures de bureau; Coordonner les services de traiteur et assurer la préparation des salles pour les réunions et événements; Gérer les réservations de salles et adapter leur aménagement selon les besoins; Effectuer des vérifications régulières des espaces et signaler les problèmes liés aux installations aux personnes concernées; Assurer le remplacement à la réception durant les pauses et les périodes de dîner; Offrir un soutien général aux employés et contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable et bien organisé.Profil recherché :Expérience pertinente en services de bureau, accueil ou soutien administratif; Bonne maîtrise du français et de l'anglais, notamment pour assurer l'accueil; Excellent sens du service et bonnes aptitudes relationnelles; Personne proactive, travaillante, organisée et à l'aise dans un environnement dynamique; Bon jugement, autonomie et souci du détail; À l'aise avec les tâches physiques légères et l'aménagement des espaces au besoin; Bonne capacité d'adaptation et attitude professionnelle; À l'aise avec les outils informatiques de base, sans besoin de compétences techniques avancées; Disponibilité occasionnelle pour débuter plus tôt lors de réunions ou d'événements.Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.#TOTEMADMIN

📌 Préposé.E Aux Services De Bureau Et À L'Accueil (Jp) (Montreal)
🏢 Totem Talent
📍 Montreal