Job Details

Posting Details

- Posted on October 16, 2026

Locations

327 Chemin du Golf
Lac-des-Ecorces, QC J0W1H0, CAN

- In office
- Business Administration
- Full-Time
- Requisition #: ADMIN002107

Description

L'administrateur ou l'administratrice de bureau est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le fonctionnement efficace au jour le jour de la succursale. Ce rôle consiste à communiquer avec les intervenants internes et externes, à gérer la logistique de bureau, à aider aux processus financiers et à soutenir la direction dans divers projets.

Qui nous sommes

Brandt est une entreprise axée sur le client, privée et familiale, renforcée par la diversification et réussissant par la spécialisation. Nous exploitons plus de 170 sites à travers le Canada, les États-Unis, l'Australie et la Nouvelle-Zélande.

Depuis neuf décennies, les employés de Brandt travaillent main dans la main avec les personnes travailleuses que nous servons. Et vraiment, il n'y a pas d'endroit où nous préférerions être, car tout comme eux, c'est lorsque nous travaillons dur et que nous réalisons des choses que nous excellons.

Notre succès est motivé par une conviction passionnée dans le potentiel illimité de notre entreprise et le succès ultime de nos clients, et nous agissons en fonction de cette conviction chaque jour.

Une valeur insurpassable. C’est notre promesse.

Ce dont vous serez responsable

- Fournir un soutien administratif et technique confidentiel à la succursale.
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents courants.
- Trier et traiter le courrier entrant.
- Assister aux réunions et prendre des procès-verbaux au besoin.




- Soutenir la direction dans divers projets et demandes spéciales.
- Agir comme premier point de contact pour les clients internes et externes.
- Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements ou prendre des décisions administratives, le cas échéant.
- Communiquer avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Coordonner, commander et réceptionner les fournitures et les biens de bureau.
- Superviser l'entretien des photocopieurs, des imprimantes, des numériseurs et de l'équipement connexe.
- Gérer les dossiers des clés et des codes d'alarme pour les nouveaux employés, les employés qui quittent l'entreprise et ceux qui sont mutés.
- S'assurer que la réception et les aires communes sont organisées et présentables.
- Aider au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Rédiger des bons de commande dans plusieurs systèmes d'entreprise pour le matériel, les téléphones, etc.
- Gérer les achats et les mises à jour de téléphones cellulaires pour les employés.
- Suivre et déclarer les frais de déplacement; réserver des voyages au besoin.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et des procédures des services.
- Rechercher des occasions d'améliorer les processus ou les procédures d'exploitation normalisées.




- Organiser et réserver des réunions dans des salles de conférence ou des lieux hors site.
- S'assurer que l'équipement de présentation requis est disponible.
- Coordonner la logistique des réunions, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des événements.
- Autres tâches attribuées.

Profil recherché

- Diplôme ou certificat en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Deux ans ou plus d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels de bureau courants.
- Compétences organisationnelles, multitâches et de résolution de problèmes.
- Forte capacité de communication écrite et orale.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Expérience antérieure avec les processus financiers et les bons de commande considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

Rémunération concurrentielle : nous offrons un salaire concurrentiel qui reconnaît vos compétences, votre expérience et vos contributions.

- Apprentissage continu : au moyen de la formation en cours d'emploi et des possibilités d'éducation.
- Occasions d'avancement au sein d'une entreprise en croissance qui valorise l'initiative et le travail d'équipe.
- Régime complet d’avantages sociaux: assurance maladie, assurance dentaire, diverses protections, et bien plus encore pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille.
- Programmes d’épargne-retraite : Programmes de REER et de pension avec contribution de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir.

📌 Administrateur/Administratrice du bureau (Mont-Laurier)
🏢 Brandt Group of Companies
📍 Mont-Laurier