Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Anglais
Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail Biens immobiliers
Compagnie de gestion de propriété
Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Mettre sur pied des méthodes administratives
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word
Média sociaux
MS Office
Conditions de travail et capacités physiques Travail sous pression
Souci du détail
Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Flexibilité
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Attitude axée sur le client
Capacité d'adaptation
Capacité d'apprendre rapidement
Options de conditions d'emploi Sur appel
À déterminer
Jour
Fin de semaine
Heures supplémentaires disponibles
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Soutien pour les jeunes Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les vétérans Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans
Soutien pour les Autochtones Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Soutien pour les minorités visibles Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles