Descriptif du service
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services (établissement du quotient familial, tarification solidaire pour les transports.

Descriptif du service
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services (établissement du quotient familial, tarification solidaire pour les transports.

Missions
Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité :

Accueillir, orienter et renseigner le public / Réceptionner et orienter les appels téléphoniques

Assurer les vérifications de premier niveau en matière de cartes d’identité et passeports

Délivrer des documents administratifs / Calculer le quotient familial et délivrer le document

Délivrer des titres de transports et saisie sur logiciel et assurer la remise de formulaires et d’imprimés administratifs (TAN, Préfecture…)

Assurer la gestion administrative liée à l’activité d’accueil du public

Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des objets trouvés

Réaliser l’enregistrement des inscriptions pour le repas des séniors

Assurer le suivi des incidents sur la voie publique et saisie sur logiciel (voirie, signalisation…)

Gérer les réservations de salles de réunion de l’Hôtel de Ville





Organiser l’information au public

Mettre à jour des informations à disposition du public (affichage et documentation)

Envoyer de la documentation aux usagers demandeurs

Participer à la promotion des manifestations communales et veiller à faire du service accueil un espace de convivialité (affichage, décoration…)

Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives

Délivrer des documents administratifs en contrôlant l’authenticité des pièces fournies

Traiter les demandes de titres d’identités : passeports, cartes nationales d’identité

Effectuer le tirage au sort des jurés d’assises

Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, mouvements

Organiser et participer aux commissions électorales

Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans

Instruire les demandes de parrainages civils

Participer à l’organiser le recensement de population annuel sur la commune

Organiser le recensement annule de population en lien avec l’INSEE

Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil

Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil : mentions et transcriptions

Rédiger les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances

Délivrer des extraits d’actes d’état civil

Instruire les demandes de changement de prénoms

Etablir les dossiers de mariage et de PACS

Instruire les dossiers de mariage et Instruire les demandes de PACS

Assurer la gestion administrative funéraire





Gérer l’attribution et le suivi des concessions funéraires

Rédiger les actes de concession et établir les factures correspondantes

Délivrer les autorisations relatives aux opérations funéraires

Profil recherché
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives. Vous avez le sens du service public, être rigoureuse·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et un logiciel métier. Enfin, vous êtes disponible rapidement.

Informations complémentaires

Lieu de travail : Ville de Rezé

Temps de travail : temps complet

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable

Avantages : restauration municipale, prévoyance, COS

Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels (CDD 9 mois)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 14/11/2026
Entretiens de recrutement prévus le : 30/11/2026 Matin (Sous réserve de modification)
Localisation du poste : Ville de Rezé
Cadre d’emplois : adjoint administratif
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.

Traitement de votre candidature

#J-18808-Ljbffr

📌 Un ou Une Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil – CDD 9 mo (New Brunswick)
🏢 Ville de Rezé
📍 New Brunswick