Responsabilités: Maintenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec les parties prenantes internes et externes.
Assurer la circulation efficace de l'information et de la documentation.
Maintenir des registres précis et à jour, ainsi qu'un classement adéquat des contrats, rapports, révisions et dessins.
Effectuer et mettre à jour l'ensemble des tâches administratives liées au département
Assurer la gestion et le maintien des dossiers du département
Analyser les soumissions d’entretien ménager selon le devis et préparer pour les locataires
Traiter les factures des fournisseurs dans un délai raisonnable
Préparer les contrats, support aux appels d’offres
Effectuer les baux d’entrepôts, ainsi que les VTS, les move in et les move out
Assurer d’une bonne gestion des espaces d’entreposage, vérification des espaces vacants, garder les tableaux des entrepôts à jour
Prendre en charge la signalisation de tous les immeubles, afin de maintenir le tout en bon état, travailler en collaboration avec l’équipe marketing pour toute nouvelle signalisation
Support à l’adjointe administrative du département, pour les avis, les demandes d’accès, et la boîte courriel Relations clients
Remplacement des autres personnes du département au besoin dans l’équipe Relations clients




Effectuer des inspections d’entretien ménager et préparer les calendriers des inspections
S’assurer que les assurances des fournisseurs et tableaux fournisseurs sont tous à jour
Qualifications et compétences: Minimum de 3 à 5 ans d’expérience auprès d’un promoteur immobilier ou d’un entrepreneur général dans le secteur résidentiel
Expérience dans l’industrie de la construction résidentielle, dans un rôle de service à la clientèle
Connaissance des lignes directrices de Tarion
Excellentes compétences informatiques requises (MS Office, etc.)
Excellentes aptitudes en service à la clientèle, en résolution de problèmes et en techniques de questionnement d’enquête
Excellentes habiletés en gestion du temps et en organisation
Solides compétences en résolution de problèmes
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale permettant d’interagir efficacement avec toutes les parties prenantes et de maintenir d’excellentes relations avec les membres de l’équipe, les clients, les consultants et les sous-traitants
Capacité à lire et à interpréter des plans, un atout
Expérience de travail avec des consultants et des entrepreneurs
Attitude positive et désir de progresser dans un environnement entrepreneurial dynamique.

#J-18808-Ljbffr

📌 Canderel- Coordonnateur(trice) administration, Relations clients (Quebec City)
🏢 Canderel
📍 Quebec City