locationsWaterloo, OntarioToronto, OntarioVancouver, British ColumbiaMontreal, Quebectime typeTemps pleinposted onPublié aujourd'huitime left to applyDate de fin : 16 novembre 2026 (Il reste 18 jours pour postuler)job requisition idJR26100991Le/la coordonnateur(trice), direction nationale des ventes, fournit un soutien administratif, organisationnel et de coordination de niveau avancé à une équipe de vice-présidents adjoints, Ventes, assumant des responsabilités à l'échelle nationale auCanada. Cette personne permet à l'équipe de direction de fonctionner efficacement dans un environnement de vente dynamique en gérant des priorités complexes, en coordonnant les activités nationales et en agissant comme personne ressource de confiance auprès des parties prenantes internes et externes. La réussite dans ce poste exige un jugement sûr, de la discrétion, un grand souci du détail ainsi qu'une approche proactive axée sur les solutions.
Principales responsabilitésFournir un soutien administratif proactif et de grande qualité à plusieurs vice-présidents adjoints, Ventes, et aider l'ensemble de l'équipe nationale de direction des ventes à demeurer organisée, alignée et concentrée sur les priorités d'affaires.
Gérer des calendriers complexes et fréquemment modifiés dans les différents fuseaux horaires canadiens; évaluer les priorités, résoudre les conflits et répondre aux demandes de réunion en faisant preuve de jugement et en tenant compte des besoins d'affaires.
Coordonner les déplacements au Canada et à l'étranger, y compris les itinéraires, l'hébergement, le transport terrestre et les documents de voyage requis, conformément aux politiques de l'entreprise.
Préparer et soumettre les demandes de remboursement de frais; tenir à jour les pièces justificatives et assurer le suivi des questions de facturation,



des écarts de frais et des éléments en suspens.
Examiner et gérer mensuellement les budgets des vice-présidents adjoints.
Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les présentations, les rapports et d'autres documents destinés à la direction, en veillant à leur professionnalisme, à leur exactitude et à leur uniformité.
Agir à titre de liaison principale entre les dirigeants des ventes et les partenaires internes, notamment les équipes de vente, les partenaires de distribution, les dirigeants d'entreprise et les fonctions organisationnelles; acheminer les demandes et en assurer le suivi jusqu'à leur résolution.
Tenir des dossiers, des listes de contacts, des listes de distribution, des sites SharePoint d'équipe, des dossiers de réunion et des renseignements confidentiels bien organisés, conformément aux exigences de gestion des documents et de protection de la vie privée.
Faire le suivi des engagements, des décisions et des mesures de suivi de la direction; transmettre des rappels en temps opportun et contribuer à ce que les livrables soient réalisés comme convenu.
Soutenir l'intégration, le départ et les transitions de rôle des membres de l'organisation nationale des ventes, notamment en ce qui concerne les accès, l'équipement, les horaires d'orientation et les communications d'équipe.
Contribuer à la planification et à la réalisation d'activités de reconnaissance et d'initiatives de mobilisation des employés.




Commander et distribuer des articles promotionnels et du matériel de marketing.
Traiter les factures, les demandes d'achat et les autres transactions administratives, et collaborer avec les équipes internes afin de résoudre rapidement les problèmes.
Collaborer avec les autres professionnels de l'administration afin d'assurer une relève, d'échanger les pratiques exemplaires et de maintenir la continuité du soutien.
Planifier, organiser et prioriser le travail de façon autonome, tout en faisant preuve d'agilité lorsque les besoins d'affaires et les demandes de la direction évoluent.
Qualifications requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) ou formation équivalente.
Au moins deux ans d'expérience connexe comme adjoint(e) administratif(ve); une expérience en gestion de projets est considérée comme un atout.
Solides compétences organisationnelles, notamment en planification, coordination, établissement des priorités, gestion des tâches et suivi.
Maîtrise de l'ensemble des applications Microsoft Office, d'Outlook, de Teams, de Concur et de Workday; aisance technologique et capacité d'apprendre de nouvelles plateformes logicielles et de nouveaux outils d'intelligence artificielle.
Capacité de travailler dans un environnement mondial.
Solides compétences en communication orale et écrite afin d'interagir avec des cadres supérieurs et des représentants.
Expérience dans l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour accroître la productivité et l'efficacité, ainsi qu'une solide compréhension de l'utilisation responsable de l'IA, de la protection de la vie privée et des lignes directrices de l'organisation.
Excellentes compétences en planification de réunions.
Capacité à gérer des situations de travail complexes et délicate

📌 Coordonnateur(trice), Équipe nationale de leadership des ventes (Canada)
🏢 Manulife/John Hancock
📍 Canada