Résumé Du Poste

Sous la responsabilité du directeur des stages et des affaires étudiantes, le/la responsable des stages est chargé d'élaborer, de mettre en œuvre et de superviser tous les aspects des stages des étudiants de la licence en éducation, avec une spécialisation en éducation dans des contextes mondiaux, ainsi que tous les processus, programmes et projets spéciaux qui y sont liés. Le/la responsable des stages sera également responsable des services aux étudiants pour les cours de stage, y compris les conseils, les dossiers des étudiants et l'inscription. L'administrateur des stages établira et développera des partenariats au sein de diverses communautés et/ou organisations afin de fournir des opportunités de stage de qualité, impactantes et innovantes pour soutenir les étudiants du B.A.(Education).

Principales Responsabilités

- Développer et superviser le programme de stages pour le B.A. (éducation), programme d'éducation dans des contextes mondiaux.
- Il est responsable de l'établissement et du développement de partenariats avec le secteur privé, le gouvernement et les organisations à but non lucratif dans le but d'obtenir des stages pour les étudiants de la licence en sciences de l'éducation, spécialisation en éducation dans les contextes mondiaux.
- Évaluer l'adéquation des stages potentiels pour les étudiants du B.A.(Education).
- Mettre en œuvre et superviser des procédures et des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de stage (par exemple, processus de placement, affectations de supervision, système informatique de gestion de l'enseignement des étudiants, création de cours, communications sur le web et par courrier électronique).




- Conseiller et encadrer les étudiants sur les exigences des stages, le processus de candidature, la sélection, l'inscription au stage, les dates limites, les exigences et les évaluations requises. En collaboration avec le conseiller du B.A. (éducation), valider si les étudiants ont rempli les conditions préalables aux stages.
- Veiller à ce que les politiques et les procédures du programme soient communiquées aux étudiants, aux partenaires communautaires, aux superviseurs, aux organisations/sites d'accueil des stagiaires et aux parties gouvernementales afin qu'ils reçoivent les informations et les orientations appropriées.
- Établir et favoriser des relations de travail efficaces avec les organisations d'accueil et l'administration des sites en identifiant les besoins et en apportant un soutien. Assurer la liaison avec les représentants du gouvernement si nécessaire.
- Veiller à ce que les pratiques de stage des étudiants enseignants soient conformes aux directives et politiques de l'ISA, de l'université et du gouvernement.
- Rencontrer les étudiants pour examiner leurs dossiers et leurs besoins liés au stage, y compris les plans d'adaptation élaborés en collaboration avec le Bureau des étudiants handicapés ; fournir des conseils personnalisés aux étudiants en fonction de leur contexte spécifique.
- Traiter les problèmes (incidents sur le terrain, problèmes de comportement des étudiants,



problèmes de performance des étudiants) soulevés par les étudiants, les superviseurs et les sites d'accueil des stages (par exemple, incidents au cours de l stage).
- Développer, superviser et organiser des événements liés au stage (orientations avant le stage) et des formations (formation des nouveaux superviseurs, briefings des superviseurs avant le stage, formations en ligne pour les étudiants) pour les étudiants et les superviseurs.
- Superviser la promotion et l'administration des prix décernés aux étudiants dans le cadre de leur stage.
- Compiler les statistiques et les données relatives aux stages pour les inclure dans les rapports annuels de la faculté et les rapports externes, y compris les rapports officiels du gouvernement (les stages effectués au cours de l'année universitaire sont envoyés au ministère de l'éducation), ainsi qu'effectuer des analyses de données et créer des rapports selon les besoins.
- Agir en tant que membre clé de l'équipe du Bureau des stages et des affaires étudiantes et collaborer avec divers départements, facultés et unités de McGill, ainsi qu'avec des fournisseurs de services experts externes.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés aux stages et aux affaires étudiantes. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
- Au besoin, apporter un soutien à l'administrateur des affaires étudiantes et à l'administrateur des stages du B.Ed. dans la gestion de leurs projets et de leurs fonctions.
- Superviser et contrôler le travail du personnel de bureau, y compris les employés occasionnels. Assister les employés dans leur formation et leur développement professi

📌 Responsable des stages (Canada)
🏢 McGill University
📍 Canada