Assistez le CEO de NAOS avec organisation et discrétion, dans un poste à temps partiel sur place, idéalement le matin.
Cette assistante de direction soutient les activités quotidiennes du CEO et coordonne le fonctionnement du bureau. Vous gérez les agendas, les déplacements, les réunions et les dossiers administratifs. Vous contribuez également à l’accueil professionnel des visiteurs, clients, candidats et fournisseurs.
Responsabilités clés : Gérer l’agenda du CEO et planifier les réunions
Organiser les vols, hébergements, transports et itinéraires
Préparer les rapports de dépenses et recueillir les reçus
Organiser les documents, signatures et suivis administratifs
Agir comme interlocutrice auprès des collègues et partenaires
Exigences : Maîtrise bilingue du français et de l’anglais
Excellente organisation, rigueur et souci du détail
Discrétion avec les informations confidentielles
Aisance avec courriels, agendas et tableurs
Expérience pertinente en assistance ou administration
Apportez votre rigueur, votre discrétion et vos compétences bilingues pour soutenir le CEO et les activités de NAOS.

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📌 Assistante de Direction CEO Temps Partiel (Quebec City)
🏢 NAOS CANADA
📍 Quebec City