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Sommaire du poste :Relevant de la vice-présidente ou du vice-président, Communications et relations institutionnelles (CRI), la ou le gestionnaire de projet, Harmonisation, dirige la planification, la coordination et la réalisation d’une initiative majeure de transformation organisationnelle. La personne titulaire du poste assure le leadership stratégique, la gouvernance du projet et la supervision opérationnelle afin de favoriser l’intégration organisationnelle, l’harmonisation et l’optimisation des processus.
Elle élabore et gère les plans de projet, les échéanciers, la portée, l’affectation des ressources, les budgets et les livrables; codirige les réunions de projet avec la ou le responsable de la gestion du changement du secteur CRI; assure le suivi de l’avancement, des risques, des enjeux et des interdépendances; et fait régulièrement le point auprès des parties prenantes en formulant des recommandations. En étroite collaboration avec la ou le responsable de la gestion du changement, elle appuie la mise en œuvre du changement et l’atteinte des objectifs du projet.
Principales

responsabilités:
Gérer et mettre en œuvre des initiatives de transformation, notamment la refonte du modèle opérationnel, l’amélioration de la prestation des services et l’optimisation des processus, conformément au modèle organisationnel harmonisé,



en s’appuyant sur des méthodologies reconnues de gestion de projet afin d’assurer une planification, une coordination, un suivi et une exécution efficaces.
Définir des objectifs, des résultats et des retombées mesurables pour le projet, et en suivre la progression.
Cerner et gérer les interdépendances du projet et les activités du chemin critique afin de respecter les échéanciers et d’atteindre les objectifs établis.
Offrir une expertise pointue; communiquer clairement les objectifs, les attentes, les rôles et l’état d’avancement; assurer le suivi des mesures à prendre; et collaborer avec les parties prenantes pour cerner les enjeux, en évaluer les répercussions et mettre en œuvre les solutions appropriées.
Travailler en partenariat avec la ou le responsable de la gestion du changement afin de cerner les risques, d’élaborer des stratégies d’atténuation et des plans d’urgence, et d’arrimer les échéanciers du projet aux activités de mise en œuvre, tout en assurant une répartition claire des responsabilités entre leurs volets respectifs.
Évaluer les répercussions opérationnelles et les exigences de mise en œuvre en collaboration avec les spécialistes fonctionnels.
Cerner et concrétiser les possibilités d’accroître l’efficacité opérationnelle, d’améliorer l’expérience client et de réaliser des économies. Exploiter les données opérationnelles ainsi que les analyses des dépenses d’approvisionnement et des contrats conclus avec les fournisseurs afin d’évaluer le rendement,



de dégager des pistes d’amélioration et d’éclairer les initiatives de transformation organisationnelle et d’amélioration continue.
Accompagner et conseiller les équipes en matière de pratiques exemplaires de transformation organisationnelle et d’amélioration continue.
Établir et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes, et mettre en place des outils et des mécanismes de communication afin que les renseignements, les ressources et l’expertise nécessaires soient disponibles pour respecter les jalons et les échéanciers du projet.
Assurer la liaison avec les parties prenantes et les partenaires; collaborer avec des équipes multidisciplinaires et coordonner les travaux de façon transversale. Faciliter la résolution rapide des enjeux liés au projet grâce à une concertation efficace avec les parties prenantes du secteur CRI et de la communauté de McGill.
Favoriser l’uniformité et la qualité de la mise en œuvre en appliquant les pratiques exemplaires en gestion de projet.
Veiller à ce que les livrables du projet soient documentés, approuvés et transférés adéquatement aux équipes responsables des opérations.
Autres compétences et/ou aptitudes :Solides compétences en planification et en exécution de projets.
Bonne connaissance des méthodologies, des cadres et des pratiques exemplaires en matière de gestion de projet.
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
Maîtrise des logiciels de gestion de projet et des outils d

📌 Gestionnaire de projet, Harmonisation (Canada)
🏢 McGill University
📍 Canada