Résumé du poste Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect; Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.

Elle communique les informations relevant de sa compétence; Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit, sur demande,



des rapports selon les procédures établies; Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire; Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service; Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions Qualifications requises Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) Secrétariat et service à la clientèle ou Secrétariat et design Web ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités, avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les personnes dont la candidature aura été retenue devront se soumettre à une série de tests de qualification, incluant un test de français.

Ces tests auront lieu le lundi 2 novembre, de 8 h à 16 h, au Cégep de Baie-Comeau. 25.86$ | 29.83$ /h Date d'affichage: 19 octobre 2026 Date limite pour postuler: 29 octobre 2026

📌 Secrétaire administrative à la Direction des études - Poste régulier à temps complet (sous réserve du Bureau de placement) - Concours no SOU-14 (2e concours)
🏢 Cégep de Baie-Comeau
📍 Baie-Comeau