Sommaire de la fonction :

La Maison est à la recherche d’un(e) Agent.e administratif.ve afin d’assurer un soutien administratif au fonctionnement de trois secteurs : Centre Bonenfant-Dionne, CAISP et la Corporation du bénévolat. Elle collabore étroitement avec l’équipe multidisciplinaire afin d’offrir un accueil chaleureux aux personnes ayant un diagnostic de cancer et à leurs proches et collabore également avec le Conseil d’administration de la Corporation du bénévolat-MS au niveau de la gestion administrative

Choisir d’être Agent.e administratif.ve à la Maison Michel-Sarrazin c’est :Adhérer à la vision, aux objectifs et aux valeurs de la MMS; Respecter les valeurs et la philosophie des soins en vigueur à la Maison Michel-Sarrazin; Assurer le respect de la confidentialité des informations qu’elle reçoit; Accueillir avec chaleur et empathie les personnes atteintes de cancer et leurs proches.

Les principales fonctions sont :

· Effectuer les demandes d’ouverture de dossiers et en assurer la mise à jour dans le système informatisé;

· Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous, puis en informer les membres de l’équipe concernés ;

· Assurer la gestion et la mise à jour des horaires médicaux, en coordonnant les disponibilités, les absences, les remplacements et les ajustements nécessaires ;

· Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi approprié ;

· Gérer la boîte courriel du Centre de jour et de la Clinique ambulatoire ;

· Apporter un soutien administratif à l’équipe (classement, correspondance,



rédaction de documents, préparation de rencontres, etc.) ;

· Assurer la collecte, la compilation et la mise à jour des données statistiques relatives aux activités du Centre de jour et de la Clinique ambulatoire ;

· Maintenir un climat de collaboration et de respect dans ses relations avec les invités, les proches, les bénévoles et les membres de l’équipe ;

· Réaliser toute autre tâche connexe confiée par la directrice.

· Assurer un soutien à la comptabilité de la corporation, dont assurer le suivi des transactions comptables ;

· Effectuer le suivi des décisions du conseil d’administration jusqu’à l’exécution et la mise en place avec les administrateurs de la corporation;

· Assurer une saine communication avec le conseil d’administration de la corporation du bénévolat ainsi que les intervenants de la Maison Michel-Sarrazin;

· Faire la gestion de l’application impact bénévole, faire le suivi des candidatures et référer les demandes selon le secteur concerné;

· Assurer le suivi de la gestion documentaire de la corporation du Bénévolat.

La Maison encourage les candidatures de personnes de tout genre, origine, et expérience. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à madame Danielle Leblanc, au plus tard le 4 novembre 2026, 16 h, à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Heures prévues : 14.0 par semaine

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2026-11-04

📌 Agent(e) administratif(ve)
🏢 MAISON MICHEL-SARRAZIN
📍 Quebec City